Tất tần tật thủ tục xin visa Châu Âu từ A-Z

Tìm hiểu về visa Châu Âu

Visa Châu Âu, thường được gọi là visa Schengen, là loại thị thực đặc biệt do cơ quan lãnh sự các nước trong khối Schengen cấp. Với tấm visa này, bạn có thể nhập cảnh và tự do di chuyển trong phạm vi 29 quốc gia Châu Âu gồm: Áo, Bỉ, Bulgaria, Croatia, Cộng hòa Séc, Đan Mạch, Estonia, Phần Lan, Pháp, Đức, Hy Lạp, Hungary, Iceland, Ý, Latvia, Liechtenstein, Litva, Luxembourg, Malta, Hà Lan, Na Uy, Ba Lan, Bồ Đào Nha, Romania, Slovakia, Slovenia, Tây Ban Nha, Thụy Điển và Thụy Sĩ.

Không chỉ mang lại cơ hội khám phá Châu Âu thuận tiện, visa Schengen còn đem đến nhiều lợi ích khác như: miễn visa Đài Loan, miễn visa Mexico, hay không cần chứng minh tài chính khi xin visa Hàn Quốc. Đây chính là “tấm vé vàng” giúp hành trình du lịch và công tác quốc tế của bạn thêm dễ dàng.

Visa Châu Âu có bao nhiêu loại?

Hiện nay, visa Châu Âu được phân thành 3 nhóm chính, tùy theo mục đích chuyến đi mà bạn cần lựa chọn loại thị thực phù hợp. Cụ thể như sau:

Visa Schengen loại A (Type A)

Đây là dạng visa quá cảnh, cho phép hành khách dừng tại sân bay trong khu vực Schengen để nối chuyến sang nước khác. Tuy nhiên, visa loại A không cho phép nhập cảnh vào bất kỳ quốc gia nào trong khối Schengen. Đối với công dân Việt Nam, loại visa này không được áp dụng. Vì vậy, nếu bạn dự định quá cảnh tại một quốc gia Schengen, bắt buộc phải xin visa loại C (ngắn hạn/du lịch) thay thế.

Visa Schengen loại C

Đây là loại thị thực ngắn hạn, phổ biến nhất đối với công dân Việt Nam khi xin visa Châu Âu. Visa C thường được cấp cho các mục đích như du lịch, công tác ngắn ngày hoặc thăm thân, với thời gian lưu trú tối đa 90 ngày trong vòng 6 tháng kể từ ngày cấp.

Tùy theo nhu cầu và lịch trình, visa loại C được chia thành:

• Visa nhập cảnh 1 lần (Single Entry – ký hiệu “1” trên visa): Cho phép bạn nhập cảnh vào khối Schengen duy nhất một lần. Sau khi rời khỏi lãnh thổ, visa sẽ không còn giá trị, dù vẫn còn hạn.
• Visa nhập cảnh 2 lần (Double Entry – ký hiệu “2” trên visa): Cho phép bạn vào khối Schengen 2 lần trong thời hạn visa. Điều này đồng nghĩa nếu sau lần nhập cảnh đầu tiên bạn rời khỏi, thì vẫn có thể quay lại lần thứ hai miễn là visa còn hiệu lực.

Visa Schengen loại D

Đây là thị thực dài hạn dành cho những chủ thể có nhu cầu lưu trú tại Châu Âu trên 90 ngày, thường phục vụ cho mục đích du học, nghiên cứu, lao động hoặc công tác dài hạn. Thời gian hiệu lực của visa loại D có thể kéo dài đến 1 năm, và trong nhiều trường hợp còn là bước đệm để xin giấy phép cư trú tại quốc gia cấp visa.

Điều kiện cần có khi xin visa Châu Âu

Sau khi tìm hiểu về các loại visa, bước tiếp theo là chuẩn bị hồ sơ để tăng tỷ lệ thành công khi xin thị thực. Một bộ hồ sơ đầy đủ, rõ ràng và đáng tin cậy sẽ là chìa khóa quan trọng. Sau đây là những điều kiện tiên quyết khi xin thị thực Châu Âu:

• Lịch sử du lịch tốt: Ưu tiên những đương đơn đã từng đi các quốc gia phát triển như Nhật Bản, Hàn Quốc, Dubai… sẽ tạo lợi thế lớn.
• Chứng minh tài chính: Cần có giấy tờ chứng minh khả năng chi trả cho toàn bộ chuyến đi và các chi phí phát sinh.
• Cam kết quay trở về: Hồ sơ cần thể hiện rõ ràng sự ràng buộc tại Việt Nam (công việc, gia đình, tài sản…) để khẳng định không có ý định lưu trú bất hợp pháp.
• Không thuộc diện bị từ chối nhập cảnh: Đương đơn phải đảm bảo không nằm trong danh sách cấm nhập cảnh của các nước Châu Âu.

>> XEM THÊM: Bộ cẩm nang kinh nghiệm xin visa Châu Âu đầy đủ

Hướng dẫn thủ tục xin visa Châu Âu chi tiết

Chuẩn bị hồ sơ xin visa Châu Âu

Sau khi đáp ứng được các điều kiện cơ bản, bước quan trọng tiếp theo là chuẩn bị hồ sơ thật đầy đủ và chính xác. Bộ hồ sơ cá nhân trong thủ tục xin visa Châu Âu bao gồm:

• Hộ chiếu gốc còn hạn ít nhất 6 tháng.
• Đơn khai mẫu visa Châu Âu
• 02 ảnh chân dung kích thước 3.5 x 4.5 cm, nền trắng, chụp trong vòng 3 tháng gần nhất.
• Căn cước công dân (bản sao công chứng).
• Hộ chiếu cũ (nếu có).
• Giấy khai sinh (bản sao công chứng).
• Sổ hộ khẩu (bản sao công chứng).
• Giấy đăng ký kết hôn/ly hôn (nếu có, bản sao công chứng).
• Giấy xác nhận độc thân do địa phương cấp (nếu chưa kết hôn).
• Giấy khai sinh con (nếu có, bản sao công chứng).

Lưu ý: Tất cả giấy tờ bản sao công chứng phải in trên khổ giấy A4, không cắt xén.

Chứng minh công việc khi xin visa Châu Âu

Một trong những yếu tố quan trọng để tăng khả năng đậu visa chính là hồ sơ chứng minh nghề nghiệp. Tùy từng đối tượng, bạn cần chuẩn bị giấy tờ phù hợp:

• Người đi làm (nhân viên): Đơn xin nghỉ phép có dấu mộc công ty, bảng lương 3 tháng gần nhất, sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng, hợp đồng lao động (sao y công chứng), quyết định bổ nhiệm chức vụ (nếu có).
• Chủ doanh nghiệp: Giấy đăng ký kinh doanh, tờ khai thuế gần nhất, sao kê tài khoản công ty trong 3 tháng gần nhất.
• Người đã nghỉ hưu: Quyết định nghỉ hưu (sao y công chứng), sổ hưu, sao kê lương hưu hàng tháng.
• Học sinh, sinh viên: Thẻ học sinh/sinh viên (sao y công chứng), giấy xác nhận cho nghỉ học có dấu của nhà trường.

Chứng minh tài chính 

Song song với hồ sơ nghề nghiệp, một phần quan trọng trong thủ tục xin visa Châu Âu là chứng minh năng lực tài chính. Cụ thể như sau:

• Sổ tiết kiệm có giá trị ít nhất 250 triệu đồng. 
• Bản sao y công chứng các loại giấy tờ pháp lý liên quan đến tài sản, đó là giấy chứng nhận quyền sử dụng đất/ nhà, chứng nhận cổ phần, cổ phiếu, ô tô, hợp đồng cho thuê nhà, công xưởng... (nếu có). 

Lịch trình chuyến đi 

Trong thủ tục xin visa Châu Âu không thể thiếu hồ sơ chuyến đi. Chủ thể cần cung cấp các loại giấy tờ như sau:

• Lịch trình chuyến đi cụ thể và chi tiết, kèm ngày trở về Việt Nam. 
• Bảo hiểm du lịch quốc tế có giá trị từ 30.000 EUR - 50.000 EUR. 
• Thông tin xác nhận đặt phòng khách sạn và vé máy bay. 
• Thư bày tỏ mong muốn du lịch Châu Âu và cam kết tuân thủ thời hạn visa. 

Lưu ý: Trường hợp trẻ em dưới 18 tuổi không đi cùng bố mẹ, hồ sơ cần bổ sung thêm: bản sao y chứng thực giấy khai sinh; đơn cam kết có chữ ký của cả cha và mẹ, được chính quyền địa phương xác nhận; cùng bản sao y chứng thực căn cước công dân của cha mẹ.

Đăng ký tài khoản trên website tiếp nhận hồ sơ

Sau khi đã hoàn tất các loại giấy tờ ở trên, bước tiếp theo trong thủ tục xin visa Châu Âu là đăng ký tài khoản trên website của Đại sứ quán/ Lãnh sự quán/Cơ quan đại diện tiếp nhận hồ sơ. 

• Trung tâm VFS: https://visa.vfsglobal.com/vnm/vi/nld/ 
• Trung tâm TLS Contact: https://fr.tlscontact.com/vn/HAN/index.php?l=vi
• Trung tâm BLS International: https://vietnam.blsspainvisa.com/vietnamise/ 

>> XEM THÊM: Cẩm nang du lịch Châu Âu

Nộp hồ sơ xin visa Châu Âu

Sau khi đặt lịch thành công, đương đơn cần đến đúng thời gian và địa điểm đã đăng ký để nộp hồ sơ. Lưu ý mang theo đầy đủ giấy tờ theo quy định để thủ tục xin visa Châu Âu diễn ra thuận lợi và nhanh chóng.

Đóng lệ phí xin visa Châu Âu

Khi đến nộp hồ sơ, bạn cần mang theo kinh phí. Chi phí bao gồm lệ phí lãnh sự cùng phí dịch vụ của trung tâm tiếp nhận.

Nhận kết quả visa

Bạn theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ trực tuyến hoặc chờ thông báo từ cơ quan Đại sứ quán/Lãnh sự quán. Khi có kết quả, bạn được hướng dẫn đến nhận hộ chiếu kèm visa.

 

Xin visa Châu Âu ở đâu?

Tùy vào quốc gia bạn muốn đến, thủ tục xin visa Châu Âu sẽ được tiếp nhận tại các trung tâm khác nhau:

Trung tâm VFS Global: Phụ trách các nước Áo, Bỉ, Phần Lan, Hà Lan…

• Hà Nội: Tầng 2, phòng 207, Tòa nhà Ocean Park, số 1 Đào Duy Anh, Q. Đống Đa.
• TP.HCM: Tầng 3B, Tòa nhà REE Tower, 9 Đoàn Văn Bơ, P.12, Q.4.

Trung tâm TLS Contact: Tiếp nhận hồ sơ visa Pháp, Thụy Sĩ, Estonia, Hungary.

• Hà Nội: Tầng 17, Capital Tower, Trần Hưng Đạo, P. Cửa Nam, Q. Hoàn Kiếm.
• TP.HCM: Tầng 12A, Vincom Center, 72 Lê Thánh Tôn & 45 Lý Tự Trọng, P. Bến Nghé, Q.1.

Trung tâm BLS International: Dành cho visa Tây Ban Nha.

• Hà Nội: Tầng 13, Tòa nhà Hòa Bình, 106 Hoàng Quốc Việt, Q. Cầu Giấy.
• TP.HCM: Tầng 4, Tòa nhà AB Office, 25A Nguyễn Văn Nguyễn, P. Tân Định, Q.1.

Một số câu hỏi thường gặp khi xin visa Châu Âu

Đến đây, chắc hẳn bạn đã nắm được các bước trong thủ tục xin visa Châu Âu. Sau cùng, bài viết sẽ giải đáp một số thắc mắc phổ biến để giúp quá trình xin thị thực thuận lợi hơn.

1. Thời gian xét duyệt visa Châu Âu là bao lâu?

Thông thường, hồ sơ được xử lý trong khoảng 15 ngày làm việc, không tính thứ Bảy, Chủ nhật và ngày lễ tại Việt Nam cũng như nước sở tại. Để tránh rủi ro về thời gian, bạn nên chuẩn bị hồ sơ và nộp trước ít nhất 2 tháng so với ngày dự kiến khởi hành.

2. Xin visa Châu Âu có bắt buộc phỏng vấn không?

Nhiều người băn khoăn về thủ tục xin visa Châu Âu có cần phỏng vấn. Điều này còn tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể. Nếu hồ sơ chưa rõ ràng hoặc cần làm rõ thêm thông tin, bạn sẽ được yêu cầu tham gia phỏng vấn. Trong buổi phỏng vấn, ứng viên nên trả lời trung thực, rõ ràng và minh bạch để tăng khả năng được xét duyệt.

3. Nợ xấu có ảnh hưởng đến việc xin visa Châu Âu?

Trong trường hợp đương đơn đang có nợ xấu hoặc chưa hoàn tất nghĩa vụ thuế, việc xuất cảnh sẽ không được chấp thuận. Do đó, để thủ tục xin visa Châu Âu thành công, bạn cần thanh toán đầy đủ các khoản nợ trước khi nộp hồ sơ.

Nếu cảm thấy thủ tục xin visa Châu Âu tự túc quá phức tạp, bạn nên cân nhắc sử dụng dịch vụ hỗ trợ. Các đơn vị uy tín sẽ tư vấn đầy đủ thủ tục, hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ và đồng hành trong suốt quá trình. Ngoài ra, bạn có thể tham gia các tour Châu Âu trọn gói do các công ty lữ hành thiết kế, vừa được tham quan nhiều quốc gia trong một hành trình, vừa tiết kiệm thời gian và công sức. 

Visa Du Lịch hy vọng thông tin trên giúp bạn tự tin hơn trong việc thực hiện thủ tục xin visa Châu Âu. Đồng thời khuyến khích bạn nên liên hệ đơn vị chuyên nghiệp và uy tín để nhanh chóng thực hiện ước mơ chạm đến trời Âu.

Nguyên Tâm (tổng hợp) 

Ảnh: Internet