Hướng dẫn thủ tục cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi

Hướng dẫn thủ tục cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi

Dù dưới 14 tuổi thì khi ra nước ngoài trẻ em vẫn cần có hộ chiếu, visa tương tự như một người trưởng thành. Do đó, nếu có ý định cho con đi du lịch, du học, học hè tại nước ngoài thì bạn nên xem ngay thông tin hướng dẫn thủ tục cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi mà chúng tôi chia sẻ dưới đây. Những thông tin này chắc chắn sẽ hữu ích với bạn.

Tổng quan về thủ tục cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi

Hộ chiếu là giấy tờ quan trọng với người muốn ra nước ngoài. Kể cả với trẻ em dưới 14 tuổi. Và bạn có thể hoàn toàn yên tâm vì trẻ em trong độ tuổi nào cũng có thể xin cấp hộ chiếu.

Hiện pháp luật Việt Nam không có quy định về độ tuổi được phép cấp hộ chiếu. Tuy nhiên, có một mốc thời gian liên quan đến cấp hộ chiếu cho trẻ em mà cha mẹ cần lưu ý là 9 tuổi. Bởi trẻ dưới 9 tuổi có thể xin hộ chiếu cùng cha mẹ. Cũng có thể xin hộ chiếu riêng. Tuy nhiên, sau 9 tuổi thì 100% trẻ em cần xin hộ chiếu riêng. Hơn nữa, hộ chiếu trẻ em cũng không có thời hạn dài như hộ chiếu của người lớn. Hiện hộ chiếu trẻ em chỉ có thời hạn 5 năm. Hết hạn hộ chiếu của bé sẽ không được gia hạn mà cần làm cuốn mới.

Về thời gian cấp hộ chiếu cho trẻ em thì quy định hiện hành cho thấy thời gian làm hộ chiếu cho trẻ em là không quá 14 ngày. Kể từ ngày nhận được đủ hồ sơ xin cấp hộ chiếu theo quy định. Ở một trường hợp (thiếu giấy tờ, giấy tờ có nhầm lẫn, không rõ ràng...) thì thời gian giải quyết thủ tục cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi có thể dài hơn.

Về lệ phí làm hộ chiếu, theo thông tư số 66/2009/TT-BTC ngày 30/3/2009 của Bộ trưởng Bộ Tài chính... lệ phí hộ chiếu cho trẻ em cũng là 200 nghìn đồng. Thời gian nộp hồ sơ và trả hộ chiếu là từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần. Trừ tất cả các ngày lễ theo quy định của nước ta.

Các bước hoàn thành thủ tục cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi

Để hoàn thành thủ tục cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi, cha mẹ và trẻ cần trải qua các bước chính sau:

Bước 1: Điền tờ khai làm hộ chiếu phổ thông cho trẻ em (Mẫu X01)

Để thủ tục cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi diễn ra nhanh chóng thì cần tải tờ khai hộ chiếu X01 xuống. Sau đó, điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn. Tờ khai xin cấp hộ chiếu lần đầu cho trẻ em cần có xác nhận của công an xã, phường, thị trấn nơi cư trú. Phần xác nhận này ở cuối trang. Sau khi xác nhận, công an xã, phường, thị trấn nơi cư trú sẽ đóng dấu giáp lai lên ảnh của người xin cấp họ chiếu.

Cha mẹ nên lưu ý là khi xin cấp hộ chiếu riêng cho trẻ em dưới 14 tuổi thì cha mẹ cũng cần khai và ký tên vào tờ khai. Trường hợp không còn cha mẹ hoặc trẻ không sống cùng cha mẹ thì cha mẹ nuôi hoặc người giám hộ hợp pháp cần ký tên vào tờ khai xin hộ chiếu.

Bước 2: Chuẩn bị các giấy tờ trong hồ sơ xin hộ chiếu cho trẻ em

Ngoài tờ khai xin cấp hộ chiếu thì hồ sơ xin hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi còn cần một số giấy tờ khác như:

- Bản sao chứng thực Giấy khai sinh của người xin cấp hộ chiếu. Giấy khai sinh hợp lệ cần được chứng thực tại UBND xã, phường hoặc Tổ chức hành nghề công chứng (còn gọi là phòng công chứng hay Văn phòng công chứng).

- Sổ hộ khẩu của người đi làm hộ chiếu cho trẻ em. Tốt nhất, người làm hộ chiếu phổ thông cần mang sổ hộ khẩu bản gốc hoặc có chứng thực để đối chiếu.

- Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu (bản gốc) của người muốn xin cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi (cha/ mẹ/ người giám hộ hợp pháp...). Nên lưu ý, chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu phải còn thời hạn, không rách nát, số CMND hoặc số hộ chiếu rõ ràng, không ép dẻo.

Bước 3: Nộp hồ sơ làm hộ chiếu cho trẻ dưới 14 tuổi

Hiện các gia đình muốn xin làm hộ chiếu cho trẻ dưới 18 tuổi cần nộp hồ sơ tại Phòng quản lý xuất nhập cảnh của công an tỉnh hoặc thành phố nơi đang cư trú. Ví dụ, nếu trẻ có hộ khẩu hoặc tạm trú tại Hà Nội thì sẽ nộp hồ sơ tại Phòng quản lý xuất nhập cảnh công an thành phố Hà Nội. Trường hợp có hộ khẩu hoặc tạm trú tại TP HCM thì sẽ nộp hồ sơ tại Phòng quản lý xuất nhập cảnh công an thành phố HCM. Trường hợp người nước ngoài muốn xin cấp hộ chiếu cho trẻ dưới 14 tuổi tạiViệt Nam thì cần liên hệ với Đại sứ quán nước đó để được hỗ trợ.

Sau khi nộp hồ sơ, có thể đăng ký dịch vụ chuyển phát để hộ chiếu được chuyển về tận nhà. Tránh mất thời gian đến Phòng quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh/ thành phố một lần nữa.

Trên đây là một số thông tin về thủ tục cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi. Nếu còn băn khoăn hoặc muốn được hỗ trợ, cha mẹ có thể gọi đến số 1900 1583 của Công Ty Cổ Phần Lữ Hành Việt - Du Lịch Việt Nam để được tư vấn, hướng dẫn một cách chi tiết nhất. Chúc bạn thành công trong việc xin hộ chiếu cho trẻ em.