Mách bạn thủ tục xin visa đi Trung Quốc công tác từ A-Z

Khái quát về xin visa đi Trung Quốc công tác

Đối với visa đi Trung Quốc công tác, bạn có thể nộp đơn xin visa theo 2 diện sau:

- Người nước ngoài đại diện cho một công ty/ tổ chức ở Việt Nam, sang công tác tại Trung Quốc

- Người nước ngoài đi công tác Trung Quốc theo diện cá nhân, không phải là người đại diện cho bất kỳ một công ty/ tổ chức nào tại Việt Nam

Đối với visa đi Trung Quốc công tác, bạn có thể nộp đơn xin visa theo diện người nước ngoài đại diện cho một công ty/ tổ chức ở Việt Nam. Ảnh: goworldtravel.com

Khác với Hàn Quốc hay Nhật Bản, thủ tục xin visa đi Trung Quốc công tác không yêu cầu bạn phải chứng minh tài chính, thay vào đó chỉ cần xuất trình thư mời từ đối tác kèm thông tin cá nhân và lịch trình chuyến đi. Tuy nhiên, để tăng tỉ lệ xin thị thực thành công, bạn có thể cung cấp các giấy tờ chứng minh tài chính để hồ sơ chi tiết và xét duyệt nhanh chóng hơn.
 

Hồ sơ xin visa đi Trung Quốc công tác

Chứng minh nhân thân

• Đơn xin cấp visa công tác Trung Quốc theo mẫu của Đại sứ quán
• 2 ảnh 4x6, nền trắng, chụp không quá 3 tháng
• Bản photo hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày đến Trung Quốc công tác
• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân có xác nhận bởi chính quyền địa phương.
• Bản sao công chứng hộ khẩu, sơ yếu lí lịch, chứng minh nhân dân/thẻ căn cước photo cả 2 mặt.
• Quyết định cử đi công tác có xác nhận của công ty/cơ quan.
• Hợp đồng lao động nếu bạn là người làm công ăn lương và giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh nếu bạn là chủ doanh nghiệp.
•  

Bạn cần chuẩn bị đơn xin cấp visa công tác Trung Quốc theo mẫu của Đại sứ quán trong hồ sơ chứng minh nhân thân. Ảnh: Bizlive

Giấy tờ từ phía đối tác ở Trung Quốc

So với các loại visa thông thường như visa du lịch, du học, thăm thân thì visa đi Trung Quốc công tác yêu cầu thêm giấy mời từ phía đối tác ở quốc gia tỷ dân này. Trong thư phải nêu rõ thông tin người được mời, như: Họ tên, tuổi tác, vị trí công việc, địa chỉ, số điện thoại, số fax, số hộ chiếu,...

Ngoài ra bạn cần chuẩn bị cả giấy tờ chứng minh mối quan hệ thương mại giữa doanh nghiệp tại Việt Nam và doanh nghiệp Trung Quốc thông qua hợp đồng thương mại, email, fax,…

Bạn cần chuẩn bị cả giấy tờ chứng minh mối quan hệ thương mại giữa doanh nghiệp tại Việt Nam và doanh nghiệp Trung Quốc thông qua hợp đồng thương mại, email, fax,…Ảnh: aivivu.com

Chứng minh tài chính (nếu có)

Nếu công ty là người bảo lãnh tài chính, hãy cung cấp biên lai xác nhận thanh toán thuế và giấy đăng ký kinh doanh/ giấy thành lập công ty + số dư tài khoản công ty trong 3 tháng gần nhất.

Nếu tự chứng minh tài chính: Sổ tiết kiệm có số dư tối thiểu 100 triệu đồng hoặc cung cấp các giấy tờ nhà đất, xe cộ,… (nếu có).

Nếu công ty là người bảo lãnh tài chính, hãy cung cấp biên lai xác nhận thanh toán thuế và giấy đăng ký kinh doanh/ giấy thành lập công ty + số dư tài khoản công ty trong 3 tháng gần nhất.

Lịch trình chuyến đi

Giấy tờ liên quan đến chuyến đi là bằng chứng cho thấy bạn có kế hoạch, lịch trình đi và về cụ thể. Do đó bạn nên chuẩn bị:

- Lịch trình làm việc rõ ràng, cụ thể tại Trung Quốc. 

- Đặt vé máy bay khứ hồi và xác nhận đặt phòng khách sạn hoặc giấy tờ của người bảo lãnh cư trú trong trường hợp lưu trú tại nhà người thân/đối tác.

Bạn nên chuẩn bị lịch trình làm việc rõ ràng, cụ thể tại Trung Quốc. Ảnh: Pinterest

Nộp hồ sơ xin visa đi Trung Quốc ở đâu?

Thủ tục xin visa đi Trung Quốc công tác chỉ ra Cơ quan lãnh sự Trung Quốc đã ủy quyền cho trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc tại Hà Nội và TP Hồ Chí Minh tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Trung Quốc cho người Việt. Do đó, thay vì nộp hồ sơ tại Đại sứ quán/ Lãnh sự quán Trung Quốc, bạn sẽ mang hồ sơ xin visa Trung Quốc đến nộp tại trung tâm dịch vụ visa được ủy quyền. Địa chỉ cụ thể như sau:

- Tại Tp Hồ Chí Minh: Tầng 16 tòa nhà Saigon Trade Center, số 37 Tôn Đức Thắng, Quận 1, TP HCM

Email: hcmcenter@visaforchina.org

Web: www.visaforchina.org

Thời gian làm việc: 09h00 - 16h00 từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng tuần (ngày nghỉ lễ, Tết).

Bạn sẽ mang hồ sơ xin visa Trung Quốc đến nộp tại trung tâm dịch vụ visa được ủy quyền. Ảnh: medichoi.com

- Tại Hà Nội: Số 7 tầng 7, tòa nhà Trường Thịnh, Tràng An Complex, số 01 đường Phùng Chí Kiên, Cầu Giấy, Hà Nội

Điện thoại: (024) 3275 3888

Fax: (024) 3202 6359

Email: hanoicenter@visaforchina.org

Thời gian làm việc của Trung tâm dịch vụ xin thị thực Trung Quốc tại Hà Nội: Từ thứ Hai đến thứ Sáu, trừ lễ Tết.

Thời gian nộp đơn: 9h00 đến 15h00 

Thời gian nộp phí và lấy hồ sơ: 9h00 đến 16h00

>> Xem thêm: Kinh nghiệm xin visa đi Bồ Đào Nha chi tiết bạn không nên bỏ qua

Hồ sơ bổ sung trong hồ sơ xin visa đi Trung Quốc công tác thời điểm Covid-19

Thư mời PU

Điểm khác biệt lớn nhất trong thủ tục xin visa đi Trung Quốc công tác 2020 so với thời điểm thông thường khi chưa có sự bùng phát dịch bệnh là yêu cầu bắt buộc của thư mời PU. Thư PU này phải được cấp từ Sở Ngoại vụ của tỉnh địa phương tiếp nhận đương đơn ở Trung Quốc, xin bởi công ty Trung Quốc bảo lãnh cho người nước ngoài sang công tác.

Thời hạn trên thư PU, thường là 03 tháng được tính từ ngày ký ở cuối thư. Công ty ở Trung Quốc xin thư mời PU cho đương đơn phải cùng là công ty gửi thư mời cho người đến công tác ở Trung Quốc.

Điểm khác biệt lớn nhất trong thủ tục xin visa đi Trung Quốc công tác 2020 so với thời điểm thông thường khi chưa có sự bùng phát dịch bệnh là yêu cầu bắt buộc của thư mời PU. Ảnh: EduSpiral

Bản cam kết sức khoẻ và xét nghiệm Covid- 19 trước khi lên máy bay

Một giấy tờ cần bổ sung trong thủ tục xin visa đi Trung Quốc công tác đó là cam kết về tình trạng sức khỏe và xét nghiệm Covid-19 của bạn. Đây là một trong những quy định mới phát sinh do tình dịch bệnh phức tạp và kéo dài trên phạm vi toàn cầu. Vào thời điểm nộp hồ sơ, người nộp đơn cần cam kết về tình trạng sức khỏe ổn định của bản thân để được xét duyệt hồ sơ thị thực. Sau khi được cấp visa, đương đơn phải tiến hành xét nghiệm covid-19 tại cơ sở y tế theo quy định của Đại sứ quán Trung Quốc và cung cấp bản kết quả âm tính trước khi lên máy bay hoặc nhập cảnh.

Một giấy tờ cần bổ sung trong thủ tục xin visa đi Trung Quốc công tác đó là cam kết về tình trạng sức khỏe và xét nghiệm Covid-19 của bạn. Ảnh: Wikiwand

Những lưu ý khi xin visa đi Trung Quốc công tác

Kinh nghiệm về thủ tục xin visa đi Trung Quốc công tác cho thấy quá trình xin thị thực diện công tác không quá chặt chẽ như những quốc gia châu Âu, châu Mỹ, song để quá trình làm visa được thuận lợi, bạn nên lưu ý những điểm dưới đây:

- Những trường hợp sở hữu thẻ đi lại doanh nhân APEC bạn sẽ được miễn visa công tác Trung Quốc và được nhập cảnh nhiều lần vào quốc gia này, thời gian lưu trú tối đa cho mỗi lần là 2 tháng

- Giấy tờ xin visa đi Trung Quốc công tác bắt buộc phải dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Trung, sau đó sao y công chứng bởi chính quyền địa phương.

- Chuẩn bị tiền USD để đóng lệ phí. Đại sứ quán sẽ cấp cho bạn giấy hẹn đóng lệ phí tại ngân hàng.

- Thông tin trong hồ sơ yêu cầu phải chính xác, chi tiết và trùng khớp với những giấy tờ khác trong bộ hồ sơ.

- Lệ phí làm visa Trung Quốc đã nộp sẽ không được hoàn trả lại ngay cả trong trường hợp bạn bị từ chối visa.

Lệ phí làm visa Trung Quốc đã nộp sẽ không được hoàn trả lại ngay cả trong trường hợp bạn bị từ chối visa. Ảnh: iBay Việt Nam

Trên đây là trọn bộ thủ tục xin visa đi Trung Quốc công tác mà Du lịch Việt Nam chia sẻ cho bạn để chinh phục thị thực quốc gia châu Á này. Đừng quên theo dõi các thông tin về visa, hộ chiếu trên chuyên trang Visa Du Lịch nhé! 

Ngọc Diễm

Theo Báo Thể thao Việt Nam