Quy trình, thủ tục làm hộ chiếu online nhanh chóng, tiện lợi

Hộ chiếu luôn được xem là thứ không thể thiếu được nếu như bạn muốn di chuyển đến bất cứ một quốc gia nào ngoài Việt Nam. Trước đây, việc làm thủ tục xin cấp hộ chiếu khá khó khăn, với rất nhiều bước phức tạp và quy trình xét duyệt khắt khe. Từ ngày 1 tháng 6 năm 2022, chính phủ đã bắt đầu triển khai dịch vụ cấp hộ chiếu online tại tất cả các tỉnh thành trên toàn quốc, giúp việc làm hộ chiếu trở nên nhanh chóng, dễ dàng và tiết kiệm thời gian, công sức hơn rất nhiều. Tuy nhiên, do mới đưa vào sử dụng được một thời gian ngắn nên đa phần mọi người vẫn còn khá lạ lẫm, chưa nắm rõ quy trình và cách làm hộ chiếu online như thế nào cho đúng. Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ với bạn những kinh nghiệm hữu ích, giúp bạn dễ dàng được cấp hộ chiếu mà không cần tốn thời gian đi lại.

>> Xem thêm: Tin tức du lịch trong và ngoài nước mới nhất

Hộ chiếu online là gì?

Trước khi làm hộ chiếu online, bạn cũng cần tìm hiểu để biết hộ chiếu là gì. Đây là một loại hồ sơ, giấy tờ được cấp cho các cá nhân để xác nhận các thông tin cá nhân như: ngày tháng năm sinh, nghề nghiệp, quê quán, chức vụ (nếu có),… giúp họ có thể xuất ngoại và nhập cảnh vào một quốc gia khác. Thông qua hộ chiếu, các cơ quan hải quan hay lãnh sự quán sẽ xác định được danh tính của một người.

Hộ chiếu là thứ bạn bắt buộc phải có khi muốn đi nước ngoài. Ảnh: pacificcross

Hộ chiếu online, hay passport online cũng chính là hộ chiếu bình thường, chỉ khác ở chỗ quy trình, thủ tục khai báo được thực hiện online hoàn toàn. Trước đây, nếu như làm hộ chiếu online, người dân sẽ cần điền tờ khai online, sau đó book lịch hẹn với cục quản lý xuất nhập cảnh để đến tận nơi hoàn thành nốt các thủ tục như đóng phí, lấy dấu vân tay, chụp ảnh. Tuy nhiên, từ ngày 1 tháng 6 năm 2022, toàn bộ quy trình, thủ tục đều có thể thực hiện online tại nhà và kết quả sẽ được gửi thẳng về địa chỉ đã đăng ký. Lưu ý hiện nay hộ chiếu online mới chỉ được áp dụng cho loại hộ chiếu phổ thông không gắn chíp điện tử. Loại gắn chíp điện tử hiện vẫn chưa được áp dụng.

Từ ngày 1/6/2022 người dân có thể làm hộ chiếu online. Ảnh: vntrip

Những đối tượng nào được cấp hộ chiếu online

Theo quy định được ban hành bởi Cục quản lý xuất nhập cảnh, những công dân Việt Nam muốn được cấp hộ chiếu online cần phải đạt được đầy đủ các điều kiện sau:

• Đã được cấp căn cưới công dân loại 12 số có gắn chíp điện tử và còn giá trị.
• Đã đăng ký tài khoản thành công trên cổng dịch vụ công Quốc gia
• Có tài khoản thanh toán trực tuyến

Dựa vào 3 điều kiện trên chúng ta có thể thấy hộ chiếu online sẽ được cấp cho những công dân từ 14 tuổi trở lên vì trẻ em dưới 14 tuổi hiện vẫn chưa được cấp căn cưới công dân.

Những lợi ích bạn sẽ nhận được khi làm hộ chiếu online

Việc cấp hộ chiếu online được xem như bước phát triển quan trọng trong việc quản lý thông tin hộ chiếu của người dân. Nó không chỉ giúp chính phủ quản lý thông tin một cách thuận tiện, dễ dàng mà còn mang đến cho người dân những lợi ích tuyệt vời như:

• Giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức khi phải di chuyển đến tận nơi làm thủ tục xin cấp hộ chiếu và xếp hàng đợi trong khoảng thời gian dài.
• Do mọi quy trình khai báo đều được thực hiện trực tuyến vì vậy dù ở bất cứ nơi nào, bất cứ khi nào, chỉ cần có kết nối internet là bạn đều có thể làm hộ chiếu online, cực kỳ thuận tiện.
• Các thông tin hộ chiếu cũng sẽ được lưu lại trên hệ thống. Bất cứ lúc nào bạn cũng có thể tra cứu thông tin hộ chiếu online của mình.

Làm hộ chiếu online sẽ giúp bạn tiết kiệm được khá nhiều thời gian, công sức. Ảnh: hochieunhanh

Làm hộ chiếu online cần chuẩn bị những loại giấy tờ gì?

Đây cũng là một thông tin cực kỳ quan trọng bạn cần phải lưu ý khi làm hộ chiếu online. Bạn cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ dưới đây:

• Ảnh chân dung chụp trong vòng 3 tháng trở lại đây, ảnh chụp thẻ căn cước công dân. Lưu ý tất cả ảnh phải lưu dưới dạng file .jpeg và dung lượng ảnh không được vượt quá 4MB.
• Bản sao giấy khai sinh có đóng dấu của chính quyền địa phương.
• Hộ chiếu phổ thông được cấp gần đây nhất. Trong trường hợp bị mất hộ chiếu, bạn cần phải trình báo với cơ quan chức năng.
• Nếu bạn thay đổi số căn cước công dân so với thông tin trong hộ chiếu cũ thì cần phải có ảnh chụp thẻ căn cước công dân cũ để đối chiếu.

Toàn bộ quy trình làm hộ chiếu online bạn cần biết

Bước 1: Bước đầu tiên trong quy trình làm hộ chiếu online đó là bạn phải truy cập và website chính thức của Cổng dịch vụ công trực tuyến tại địa chỉ https://dichvucong.bocongan.gov.vn/bocongan/bothutuc?malv=QL_XUAT_NHAP_CANH. Nhìn lên góc trên cùng bên phải bạn sẽ thấy có 3 dấu gạch ngang. Hãy bấm vào đây để đăng nhập hệ thống. Nếu chưa có tài khoản, bạn phải đăng ký tài khoản mới và đảm bảo có đầy đủ các thông tin sau:

• Số điện thoại di động đăng ký tài khoản phải trùng với số điện thoại được dùng để đăng ký căn cước công dân.
• Nếu dùng số bảo hiểm xã hộ đăng ký thì số thẻ bảo hiểm phải được đăng ký theo số căn cước công dân.
• Sau khi đăng ký xong, bạn hãy chờ hệ thống xét duyệt.

Truy cập vào cổng dịch vụ công quốc gia

Bước 2: Sau khi đăng ký tài khoản thành công, bạn phải lựa chọn loại tài khoản đăng nhập. Theo kinh nghiệm làm hộ chiếu online, bạn nên chọn tài khoản được cấp bởi Cổng dịch vụ công Quốc gia và bấm đăng nhập.

Đăng ký và đăng nhập tài khoản

Bước 3: Sau khi điền tài khoản, mật khẩu, hệ thống sẽ gửi về số điện thoại của bạn một mã xác thực OTP. Bạn tiến hành nhập mã xác nhận vào hệ hống. Nếu đúng sẽ có thông báo bạn đã đăng nhập thành công.

Xác thực mã OTP

Bước 4: Bước tiếp theo của việc làm hộ chiếu online là bạn hãy chọn mục “Nộp hồ sơ trực tuyến”. Bạn có thể nhập từ khóa “Hộ chiếu” vào và nhấn để tìm kiếm thông tin.

Chọn mục nộp hồ sơ trực tuyến

Bước 5: Bấm chọn “Cấp hộ chiếu online” và chọn mục “Nộp hồ sơ”

Bước 6: Ở bước này, bạn sẽ phải điền tờ khai onine. Tất cả những trường có đánh dấu * là những thông tin bạn bắt buộc phải điền. Các thông tin cá nhân từ mục 1 đến 13 cần phải được điền chính xác, họ tên viết in hoa, đủ dấu.

Tiến hành nộp hồ sơ

Bước 7: Sau khi điền đầy đủ các thông tin cần thiết, bạn sẽ lựa chọn “Nội dung đề nghị cấp hộ chiếu” theo đúng nhu cầu cụ thể của bản thân mình.

Chọn nội dung đề nghị cấp hộ chiếu

Bước 8: Chọn “Nơi tiếp nhận hồ sơ đăng ký” và “Nơi nhận hộ chiếu”

Đối với “Nơi tiếp nhận hồ sơ đăng ký” sẽ chọn Phòng QLXNC Công an tỉnh, thành phố nơi thường trú hoặc tạm trú nếu bạn xin cấp hộ chiếu lần đầu, hộ chiếu sắp hết hạn hoặc hộ chiếu bị mất, hư hỏng.

Với “Nơi nhận hộ chiếu”, bạn có thể điền địa chỉ cơ quan, thông qua đường bưu điện.

Lựa chọn nơi tiếp nhận hồ sơ đăng ký

Bước 9: Tải về mẫu đơn có sẵn, cung cấp tất cả các loại giấy tờ để duyệt hồ sơ sau đó bấm “Đồng ý và tiếp tục”.

Bước 10: Đây là bước cuối cùng và bạn sẽ phải thanh toán lệ phí trực tuyến.

Chi phí làm hộ chiếu online là bao nhiêu?

Mức chi phí làm hộ chiếu online cũng là một thông tin khá quan trọng được mọi người quan tâm tìm hiểu. Dưới đây là mức phí đang được áp dụng:

• Chi phí cấp hộ chiếu mới: 200,000vnđ
• Chi phí cấp lại hộ chiếu bị mất, hỏng, hết trang: 400,000vnđ
• Chi phí thay đổi thông tin hộ chiếu: 50,000vnđ
• Chi phí gia hạn hộ chiếu sắp hết hạn: 100,000vnđ
• Phí chuyển phát: từ 20,000đ đến 30,000đ tùy vào địa chỉ bạn đăng ký.

>> Xem thêm: Thông tin đặt vé máy bay

Hộ chiếu online được xét duyệt trong thời gian bao lâu?

 Tùy vào mục đích của mỗi người, thời gian xét duyệt cấp hộ chiếu cũng có thể khác nhau.

• Thời gian cấp hộ chiếu lần đầu:  8 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ
• Cấp lần thứ 2 trở đi: 5 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ

Trên đây là tất cả những thông tin về quy trình, tủ thục xin cấp hộ chiếu online. Hy vọng rằng qua đó bạn sẽ hiểu hơn về dịch vụ này và có thể làm hộ chiếu một cách thành công.

>> Xem thêm:  Chia sẻ chi tiết về thủ tục xin visa công tác Canada

Quỳnh Nguyễn