Thủ tục làm visa sang Nhật có những yêu cầu khác nhau tùy theo mục đích của bạn. So với các loại visa thông thường như visa du lịch, du học hay công tác, visa theo diện bảo lãnh vợ sang Nhật của kỹ sư có nhiều điều kiện chi tiết và nghiêm ngặt hơn.
Nếu bạn là kỹ sư đang làm việc tại Nhật Bản muốn bảo lãnh vợ sang Nhật đoàn tụ theo diện thị thực dành cho kỹ sư, đầu tiên bạn cần thỏa mãn các điều kiện dưới đây:
Để hoàn thành thủ tục bảo lãnh vợ sang Nhật theo diện visa kỹ sư, người chồng ở Nhật cần phải xin giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú cho vợ là người được bảo lãnh tại Việt Nam. Về thời hạn của giấy chứng nhận tư cách lưu trú, bạn có thể xin loại: 3 tháng, 6 tháng, 1 năm hoặc 3 năm,… tùy theo thời hạn của visa kỹ sư mà bạn sở hữu.
Khi thời hạn đăng ký lưu trú cho vợ sắp hết, bạn có thể làm thủ tục gia hạn thời gian cư trú theo quy định.
STT | Giấy tờ cần chuẩn bị | Yêu cầu |
1 | Giấy chứng nhận là nhân viên của công ty tại Nhật Bản | - Xin 01 bản tại công ty có đóng dấu đầy đủ |
2 | Chuẩn bị bảng tổng hợp lương (sổ cái tiền lương hàng năm) |
- Xin 01 bản tại công ty và đóng dấu - Tổng hợp bảng lương hàng tháng và tập hợp vào khổ giấy A3. |
3 | Giấy tờ chứng nhận đóng thuế có 2 loại: Chứng chỉ thuế (1 bản); Giấy chứng nhận thuế (1 bản) |
- Xin tại Shiyakusho. - Trường hợp mới sang Nhật làm việc, bạn điền trên giấy nộp thuế là 0 円 |
4 | Ảnh khổ 3*4cm của vợ | - 01 tấm, ảnh chụp rõ mặt, chụp không quá 6 tháng |
5 | Xác nhận số dư tài khoản | - Tài khoản nên có số dư tối thiểu 100 Man. Bạn ra ngân hàng photo các trang của sổ tiết kiệm và in sao kê tài khoản của sổ ngân hàng. |
6 | Photo thẻ ngoại kiều | - Bạn nên photo cả 2 mặt của thẻ ngoại kiều lên cùng một mặt giấy A4 |
7 | Photo hộ chiếu của chồng | - Số lượng 2 bản, đề phòng trường hợp mất |
8 | Giấy xác nhận cư trú của chồng | - 01 bản, xin tại nơi mà bạn lưu trú ở Nhật |
9 | Phong bì có dán sẵn tem 392 Yên |
- Ghi rõ địa chỉ nhận thu của mình. Mua tạị cửa hàng tiện dụng hoặc bưu điện. - Phong bì dán tem sau đó sẽ được Cục xuất nhập cảnh gửi giấy chứng nhận tư cách lưu trú về nước cho vợ của bạn. |
10 | Đơn xin giấy chứng nhận tư cách lưu trú (xem hướng dẫn điền đơn bên dưới). |
- Bản chính; 01 bộ gồm 3 tờ - Bạn lấy mẫu đơn xin tư cách lưu trú tại Cục xuất nhập cảnh. |
Theo thủ tục bảo lãnh vợ sang Nhật, các giấy tờ cần chuẩn bị tại Nhật Bản phải chính xác và đầy đủ thông tin. Ngoài ra tem 392 yên thực chất là 2 tem ghép lại với nhau. 1 tem có giá khoảng 310 yên và tem còn lại có giá 82 yên.
>> Xem thêm: Thông tin đặt vé máy bay mới nhất
STT | Giấy tờ cần chuẩn bị | Yêu cầu |
1 | Giấy đăng ký kết hôn | - Dịch thuật sang tiếng Nhật Bản và công chứng 1 bản |
2 | Đơn xin cấp visa | - Điền đầy đủ thông tin bằng tiếng Anh/ tiếng Nhật. |
3 | Hộ chiếu vợ còn hạn | - Photo hộ chiếu không cần công chứng |
4 | 01 ảnh thẻ kích thước 4*6cm | - Ảnh chụp trên nền trắng, thời gian chụp trong vòng 6 tháng gần đây. Đằng sau ảnh nên ghi tên vào. |
5 | Ảnh chụp chung của vợ và chồng, thư trình bày hoàn cảnh, lý do muốn sang Nhật Bản |
- Thêm bằng chứng để chứng minh 2 bạn kết hôn thật. - Ảnh chụp chung 2 vợ chồng nên là ảnh cưới - Nội dung trình bày lý do muốn đi Nhật: Mong muốn đoàn tụ gia đình để có thể chăm sóc nhau hoặc vợ qua Nhật để sinh con,… |
Nếu bảo lãnh con cái sang Nhật, bạn bổ sung thêm 01 bản dịch thuật sang tiếng Nhật giấy khai sinh của con.
>> Xem thêm: Tất tần tật kinh nghiệm xin visa du lịch Ba Lan nhanh chóng, hiệu quả
Thủ tục bảo lãnh vợ sang Nhật chỉ ra sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ trong đó có giấy chứng nhận tư cách lưu trú của người bên Nhật gửi về, người được bảo lãnh ở Việt Nam đích thân đi nộp hồ sơ cho đại sứ hoặc lãnh sự quán.
Sau đây là 2 địa chỉ bạn sẽ nộp hồ sơ bảo lãnh vợ sang Nhật:
Hà Nội: Địa chỉ: 27 Liễu Giai, quận Ba Đình, Hà Nội, Việt Nam. Điện thoại: 024-3846-3000
TP HCM: 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh Tel: +84-28-3933-3510
Quá trình hoàn thành thủ tục bảo lãnh vợ sang Nhật theo diện kỹ sư tốn khá nhiều thời gian và cần sự cẩn thận, chi tiết vì hồ sơ cần hoàn thành ở cả hai quốc gia. Để tăng tỷ lệ thành công và rút ngắn thời gian, bạn nên nằm lòng một số lưu ý quan trọng sau:
- Thời hạn các giấy tờ bảo lãnh vợ sang Nhật theo diện visa kỹ sư cần chuẩn bị trong vòng 3 tháng tính đến thời điểm bạn nộp hồ sơ.
- Những thông tin trong hồ sơ chuẩn bị tại Nhật Bản và Việt Nam phải trùng khớp với nhau.
- Khi đi nộp hồ sơ, bạn nên ghi lại mã số hồ sơ để thuận tiện tra cứu khi cần thiết.
- Nếu hồ sơ xin chứng nhận đủ điều kiện lưu trú không có vấn đề gì thì sau khoảng 1 tháng, bạn sẽ có tư cách lưu trú. Giấy này sẽ được Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản gửi về Việt Nam qua phong bì dán tem mà bạn đã nộp trước đó.
- Người được bảo lãnh tại Việt Nam (vợ) sau khi nhận được phong bì có giấy chứng nhận tư cách lưu trú sẽ mang giấy này kèm hồ sơ đã chuẩn bị lên Cơ quan lãnh sự Nhật tại Việt Nam để xin visa Nhật Bản như thường lệ.
Trên đây là trọn bộ thủ tục bảo lãnh vợ sang Nhật mà Du lịch Việt Nam chia sẻ cho bạn để chinh phục thị thực quốc gia châu Âu này. Đừng quên theo dõi các thông tin về visa, hộ chiếu trên chuyên trang Visa Du Lịch nhé!
Ngọc Diễm
Theo Báo Thể thao Việt Nam