Những điều cần biết về thủ tục xin visa Châu Âu hiện nay

Visa Châu Âu - tấm vé quyền năng

Để đặt chân đến Châu Âu, công dân Việt Nam cần có visa, dù đi với mục đích du lịch, làm việc hay thăm thân. Từ ngày 31/03/2024, hiệp ước Schengen mới cho phép người sở hữu visa Schengen được tự do di chuyển trong 29 quốc gia thành viên bao gồm Đức, Áo, Bỉ, Cộng hòa Séc, Croatia, Đan Mạch, Slovenia, Slovakia, Tây Ban Nha, Estonia, Phần Lan, Pháp, Hy Lạp, Hungary, Iceland, Italia, Latvia, Liechtenstein, Lithuania, Luxembourg, Malta, Na Uy, Hà Lan, Ba Lan, Bồ Đào Nha, Thụy Điển và Thụy Sĩ, Romania và Bulgaria.

Không chỉ mở rộng cánh cửa du lịch - công tác, visa Châu Âu còn mang lại loạt lợi ích “ngoài khối” như miễn visa Đài Loan, Mexico và ưu tiên khi xin visa Hàn Quốc. Vì vậy, visa Châu Âu luôn nằm trong nhóm thị thực quyền lực nhất toàn cầu.

 

Visa Châu Âu được xem là tấm vé thông hành quyền lực hiện nay - Ảnh: Internet

Các loại visa Châu Âu hiện nay

Tùy theo mục đích chuyến đi (du lịch, công tác, thăm thân…), bạn sẽ cần xin loại visa Châu Âu phù hợp. Mỗi loại thị thực có thời hạn lưu trú khác nhau:

Visa loại A (Visa quá cảnh Schengen)

Cho phép quá cảnh tại sân bay của các nước thuộc khối Schengen nhưng không được rời khỏi khu vực sân bay. Lưu ý: Công dân Việt Nam hiện không được cấp loại visa này.

Visa loại C (Visa ngắn hạn)

Đây là loại phổ biến nhất, cho phép lưu trú tối đa 90 ngày trong vòng 6 tháng kể từ lần nhập cảnh đầu tiên. Visa C thường cấp cho mục đích du lịch, công tác, thăm thân hoặc thực tập. Trong nhóm visa C có 3 hình thức:

Visa nhập cảnh 1 lần (Single Entry): Có số 1 tại mục Number of entries, chỉ được vào khối Schengen duy nhất một lần. Nếu muốn quay lại, bạn cần xin visa mới.

Visa nhập cảnh 2 lần (Double Entry): Có số 2 trong mục Number of entries, cho phép vào Schengen tối đa 2 lần trong thời hạn hiệu lực.

Visa nhập cảnh nhiều lần (Multiple Entry – MULT): Cho phép ra vào nhiều lần nhưng tổng thời gian lưu trú không vượt quá 90 ngày trong mỗi 6 tháng. Tùy nhu cầu, bạn có thể xin visa Schengen loại này có thời hạn 1 năm, 3 năm hoặc 5 năm.

 

Visa Châu Âu ngắn hạn cấp cho mục đích du lịch, công tác - Ảnh: Internet

>> XEM THÊM: Kinh nghiệm xin visa Châu Âu

Visa Châu Âu loại D

Visa loại D thuộc nhóm visa dài hạn, cho phép người sở hữu được ở lại các quốc gia Schengen trên 90 ngày (tối đa 12 tháng) với mục đích học tập, nghiên cứu hay làm việc.

Bí quyết trong thủ tục xin visa Châu Âu thành công

Thủ tục xin visa Châu Âu về cơ bản tương tự như khi xin thị thực các nước khác: chuẩn bị hồ sơ, nộp đơn và tham gia phỏng vấn (nếu được yêu cầu). Tuy nhiên, để có trong tay “tấm vé quyền lực” này lại là một quá trình đòi hỏi sự kỹ lưỡng.

Chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng

Trong đó, hồ sơ là yếu tố then chốt. Bạn cần chuẩn bị đầy đủ hộ chiếu, giấy tờ cá nhân, chứng minh công việc, tài chính, lịch trình du lịch, bảo hiểm… Mọi thông tin cung cấp cho Đại sứ quán, Lãnh sự quán hoặc trung tâm tiếp nhận hồ sơ phải minh bạch, chính xác và rõ ràng.

 

Trong thủ tục xin visa Châu Âu cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ theo quy định - Ảnh: Internet

Trình bày rõ ràng mục đích chuyến đi

Trong một số trường hợp, khi xin visa Châu Âu, bạn sẽ được yêu cầu tham gia phỏng vấn. Để tăng khả năng đậu visa, hãy chuẩn bị trước phần trả lời thật cụ thể: lý do đi, nơi lưu trú, lịch trình dự kiến và các hoạt động sẽ tham gia. Sự minh bạch, rõ ràng sẽ tạo được niềm tin với cơ quan xét duyệt.

 

Ở một vài trường hợp xin visa Châu Âu, đương đơn được cơ quan chức năng liên hệ để phỏng vấn - Ảnh: Internet

Trung thực là yếu tố then chốt

Trong thủ tục xin visa Châu Âu, sự trung thực trong khai báo thông tin là vô cùng quan trọng. Từ dữ liệu cá nhân, thu nhập cho đến mục đích chuyến đi đều phải minh bạch. Nếu cung cấp sai sự thật hoặc che giấu thông tin, hồ sơ của bạn có thể bị từ chối ngay lập tức, thậm chí gây khó khăn cho những lần xin visa sau này.

 

Thông tin xin visa Châu Âu cần phải chính xác và trung thực - Ảnh: Internet

>> XEM THÊM: Cẩm nang du lịch Châu Âu

Hồ sơ xin visa Châu Âu

Một bộ hồ sơ xin visa Schengen thường bao gồm giấy tờ cá nhân, giấy tờ chứng minh công việc, tài chính và lịch trình chuyến đi. Cụ thể:

Giấy tờ cá nhân

• Mẫu đơn xin visa theo quy định.
• Hộ chiếu gốc còn hạn tối thiểu 6 tháng và ít nhất 2 trang trống.
• Bản sao căn cước công dân.
• Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân (độc thân, kết hôn, ly hôn hoặc giấy chứng tử vợ/chồng) có xác nhận của địa phương.

 

Hồ sơ xin visa Châu Âu phải có hộ chiếu bản gốc - Ảnh: Internet

Giấy tờ chứng minh tài chính

Ngoài các giấy tờ cá nhân cơ bản, thủ tục xin visa Châu Âu bạn cần bổ sung thêm giấy tờ tài chính, bao gồm:

• Sổ tiết kiệm ngân hàng với số dư tối thiểu 7.000 USD.
• Sao kê tài khoản ngân hàng trong 3 tháng gần nhất.
• Các giấy tờ chứng minh tài sản khác như đăng ký ô tô, quyền sử dụng đất, nhà ở, cổ phần, cổ phiếu hoặc giấy tờ sở hữu doanh nghiệp.

 

Trong thủ tục xin visa Châu Âu cần chứng minh tài sản tăng tỷ lệ đậu thị thực - Ảnh: Internet

Hồ sơ chứng minh công việc

Khi làm thủ tục xin visa Châu Âu, đương đơn cần cung cấp các giấy tờ liên quan đến nghề nghiệp để chứng minh nguồn thu nhập ổn định, đủ khả năng tài chính cho chuyến đi và có sự ràng buộc quay trở về Việt Nam sau khi kết thúc hành trình.

• Đối với người đi làm: Hợp đồng lao động, đơn xin nghỉ phép đã được công ty xác nhận.
• Đối với chủ doanh nghiệp/hộ kinh doanh: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, tờ khai nộp thuế định kỳ.
• Đối với người đã nghỉ hưu: Thẻ hưu trí hoặc quyết định nghỉ hưu.
• Đối với học sinh - sinh viên: Giấy xác nhận đang theo học và đơn xin nghỉ học có xác nhận của nhà trường.

 

Hồ sơ chứng minh công việc là điều bắt buộc khi xin visa Châu Âu - Ảnh: Internet

>> XEM THÊM: Kinh nghiệm xin visa đi Pháp cho người mới

Hồ sơ chuyến đi

Khi nộp đơn xin visa Châu Âu, ứng viên cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ liên quan đến hành trình để chứng minh kế hoạch rõ ràng, tăng độ tin cậy và nâng cao khả năng được cấp thị thực. Bao gồm:

• Bảo hiểm du lịch: Có giá trị tại toàn bộ khối Schengen, mức bồi thường tối thiểu 30.000 EUR.
• Xác nhận dịch vụ: Giấy đặt phòng khách sạn, vé máy bay khứ hồi.
• Lịch trình du lịch chi tiết: Thời gian, điểm đến, ngày dự kiến trở về Việt Nam.
• Thư trình bày nguyện vọng: Viết bằng tiếng Anh, thể hiện mong muốn đi du lịch Châu Âu và cam kết tuân thủ quy định tại quốc gia đến.

 

Thủ tục xin visa Châu Âu cần có bảo hiểm du lịch để đảm bảo bạn an toàn trong chuyến đi - Ảnh: Internet

Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ

Sau khi đã chuẩn bị đủ giấy tờ theo yêu cầu, bước tiếp theo trong thủ tục xin visa Châu Âu là tạo tài khoản và đăng ký lịch hẹn trên website của cơ quan tiếp nhận hồ sơ:

VFS Global: https://visa.vfsglobal.com/vnm/vi/nld/

TLS Contact: https://fr.tlscontact.com/vn/HAN/index.php?l=vi

BLS International: https://vietnam.blsspainvisa.com/vietnamise/

Ứng viên nên chủ động đặt lịch hẹn càng sớm càng tốt, có thể trước ngày khởi hành 180 ngày và muộn nhất là 15 ngày. Đến ngày hẹn, cần mang đầy đủ hồ sơ cùng giấy hẹn đến đúng địa điểm được chỉ định. Trong quá trình thực hiện thủ tục xin visa Châu Âu, bạn đóng lệ phí theo quy định và chờ thông báo kết quả từ cơ quan chức năng.

Thực tế, thủ tục xin visa Châu Âu tự túc đòi hỏi người nộp hồ sơ phải nghiên cứu kỹ lưỡng và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo quy định. Hồ sơ càng minh bạch, trung thực thì khả năng được cấp thị thực càng cao. Những ai có lịch sử du lịch tốt, từng sở hữu visa các nước như Mỹ hoặc Canada sẽ thuận lợi hơn khi xét duyệt. Ngược lại, với những trường hợp lần đầu tự nộp hồ sơ, việc hoàn thiện thủ tục thường gặp không ít khó khăn. Vì vậy, giải pháp an toàn là nhờ đến dịch vụ hỗ trợ từ các đơn vị uy tín chuyên về visa Châu Âu. Tại đây, bạn sẽ được đội ngũ chuyên viên tư vấn và hướng dẫn chi tiết từng bước, giúp tăng đáng kể cơ hội đậu visa.

Visa Du Lịch hy vọng qua những chia sẻ trên, bạn đã nắm rõ hơn về thủ tục xin visa Châu Âu. Chúc bạn sớm lựa chọn được đơn vị dịch vụ uy tín, chuyên nghiệp để việc chuẩn bị và hoàn tất thủ tục diễn ra nhanh chóng, thuận lợi.

Nguyên Tâm

Ảnh: Internet