Thủ tục xin visa đi Ba Lan thăm thân bạn không nên bỏ qua

Điều kiện xin visa đi Ba Lan thăm thân nhân

Thủ tục xin visa đi Ba Lan thăm thân cho thấy để có thể xin visa sang quốc gia châu Âu theo diện này, bạn phải nằm trong 3 trường hợp cụ thể sau:

- Trường hợp có quan hệ họ hàng, gia đình: nếu bạn có người trong gia đình hoặc họ hàng ở Ba Lan thì có thể làm thủ tục xin visa đi Ba Lan thăm thân nếu như được người này gửi giấy mời và một số giấy tờ khác để chứng minh tài chính và mối quan hệ giữa hai bên như giấy khai sinh, sổ hậu khẩu, giấy xác nhận địa phương, … 

- Trường hợp đi thăm bạn bè thân ở Ba Lan: như bạn học, bạn cùng xóm thì cũng tương tự như trên với phần chứng minh mối quan hệ thì bạn cần thư từ liên hệ qua lại, hình ảnh chụp chung, … 

- Trường hợp đi thăm một người bạn mới quen ở Ba Lan: bạn có quen biết với một người bạn nước ngoài và được người này mới đến Ba Lan chơi thì cần cung cấp hình ảnh hoặc thư từ trao đổi qua lại, những tin nhắn, … và thư mời của người đó. 

Nếu bạn có người trong gia đình hoặc họ hàng ở Ba Lan thì có thể làm thủ tục xin visa đi Ba Lan thăm thân nếu như được người này gửi giấy mời. Ảnh: nationalgeographic

Hồ sơ làm visa đi Ba Lan thăm thân

Theo kinh nghiệm xin visa đi Ba Lan thăm thân, hồ sơ chuẩn bị của bạn cũng tương tự như hồ sơ xin visa du lịch thông thường bao gồm chứng minh nhân thân, chứng minh công việc, hồ sơ tài chính, hồ sơ khác, ngoài ra có một số lưu ý cụ thể cho diện visa thăm thân. 

Hồ sơ chuẩn bị của bạn cũng tương tự như hồ sơ xin visa du lịch thông thường. Ảnh: Pinterest

Hồ sơ thông tin cá nhân

• 01 tờ khai xin visa Ba Lan thăm thân, khai đầy đủ thông tin và kí tên.
• 02 ảnh hộ chiếu màu,  kích thước 3,4cm x 4,5cm, phông nền trắng. Ảnh chụp không quá 6 tháng tính tới ngày nộp hồ sơ.
• Bản sao công chứng hộ chiếu  hoặc giấy thông hành chính thức có thời hạn ít nhất 06 tháng sau khi nhập cảnh vào Ba Lan và có ít nhất 02 trang trắng để đóng dấu visa. Trường hợp đã đổi hộ chiếu thì cần nộp hộ chiếu bản gốc kèm theo bản sao có đầy đủ các trang.
• Bản chính và bản sao đầy đủ các trang có công chứng sổ hộ khẩu.
• Bản sao (đầy đủ 2 mặt) công chứng chứng minh thư nhân dân.
• 01 bản sơ yếu lí lịch cá nhân có xác nhận của Chính quyền địa phương nơi cư trú.
• 01 bản sao giấy khai sinh các con (nếu có).
• Thông tin về tình trạng hôn nhân- gia đình: giấy chứng nhận độc thâ, kết hôn, ly hôn hoặc góa được xác nhận bởi cơ quan có chức năng tại địa phương nơi cư trú.

Bạn cần chuẩn bị tờ khai xin visa Ba Lan thăm thân, khai đầy đủ thông tin và kí tên. Ảnh: visavietnamsupport.com

Hồ sơ chứng minh công việc

• Đối với chủ doanh nghiệp: bản sao giấy phép thành lập công ty hoặc giấy chứng nhận chủ hộ kinh doanh, biên lai nộp thuế hoặc báo cáo thuế của công ty.
• Đối với người lao động: bản sao hợp đồng tuyển dụng lao động, giấy bổ nhiệm chức vụ, quyết định tăng lương, thưởng.
   

Hồ sơ chứng minh tài chính

• Bảng lương của 03 tháng gần nhất.
• Bản sao kê tài khoản ngân hàng trong 03 tháng gần nhất.
• Giấy chứng nhận số dư tài khoản ngân hàng với mức tối thiểu là 200 triệu VNĐ.
• Giấy chứng nhận sở hữu các tài sản khác: giấy tờ sở hữu quyền sử dụng đất, hợp đồng cho thuê nhà đất, giấy tờ xe máy, xe ôtô,...
• Trường hợp được đài thọ: cũng cấp các bằng chứng về tình hình tài chính, công việc hiện tại của người đài thọ và 01 bản tường trình do người đài thọ viết nêu rõ mong muốn chi trả chi phí cho chuyến đi Ba Lan của bạn.

Hồ sơ chứng minh tài chính là yêu cầu bắt buộc trong thủ tục xin visa đi Ba Lan thăm thân. Ảnh: UNI Academy

Giấy tờ người bảo lãnh bên Ba Lan được yêu cầu

• Thư mời sang Ba Lan nêu rõ họ tên, địa chỉ liên lạc,...
• Giấy bảo lãnh của người mời bên Ba Lan.
• Bản sao hộ chiếu, nếu là người nước ngoài thì nộp thêm bản sao thẻ cư trú tại Ba Lan.
• Chứng minh nhà ở đảm bảo nơi lưu trú cho người được mời.

Người bảo lãnh bên Ba Lan được yêu cầu một số giấy tờ trong thủ tục thăm thân. Ảnh: @egstraveldiary

Giấy tờ chứng minh quan hệ giữa người mời và người được mời

• Giấy khai sinh: bố/ mẹ/con ruột
• Sổ hộ khẩu: anh/chị/em
• Giấy đăng kí kết hôn: vợ/chồng
• Giấy tờ hợp pháp xác nhận cho/nhận con nuôi: bố/mẹ/con nuôi.

Thủ tục xin visa đi Ba Lan thăm thân cho thấy các giấy tờ càng thể hiện được sự ràng buộc về tài chính, gia đình, xã hội khiến bạn phải trở về nước ngay khi kết thúc lịch trình thăm thân tại Ba Lan thì tỷ lệ đỗ visa theo diện này càng cao. Ngoài ra giấy nghỉ phép đi thăm thân tại Ba Lan cần có xác nhận của người chủ/cơ quan chủ quản.

Giấy nghỉ phép đi thăm thân tại Ba Lan cần có xác nhận của người chủ/cơ quan chủ quản. Ảnh: Travel Daily

Trường hợp có trẻ dưới 18 tuổi đi cùng:

• Giấy khai sinh.
• Giấy cam kết đồng ý của bố/mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp.
• Chứng minh nhân dân của bố và mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp của trẻ.

Hồ sơ khác

- Lịch trình chi tiết về thời gian, địa điểm trong quá trình thăm thân tại Ba Lan.

- Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi có đóng dấu và chữ ký đầy đủ của hãng hàng không  kèm theo lịch trình dự kiến bay đi Ba Lan.

- Giấy tờ xác nhận đặt phòng nhà nghỉ, khách sạn tại Ba Lan hoặc địa chỉ nhà cửa của người thân ở Ba Lan (kèm theo thẻ cư trú hợp Ba Lan của người mời tại Ba Lan).

- Bản sao hợp đồng bảo hiểm bắt buộc trong toàn bộ hành trình đi Ba Lan thăm thân.

Bạn cần chuẩn bị bản sao hợp đồng bảo hiểm bắt buộc trong toàn bộ hành trình đi Ba Lan thăm thân. Ảnh: Saltinourhair.com

>> Xem thêm: Kinh nghiệm phỏng vấn xin visa Đức chi tiết và hiệu quả

Kinh nghiệm xin visa đi Ba Lan thăm thân

Phần chuẩn bị hồ sơ là bước quan trọng nhất trong thủ tục xin visa đi Ba Lan thăm thân. Bên cạnh đó để có thể nhanh chóng xin được visa, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng sau:

- Về mối quan hệ với người mời tại Ba Lan: Bạn phải cung cấp được những bằng chứng chứng tỏ mối quan hệ thân thiết của bạn với người mời để bộ phận xét duyệt visa đi Ba Lan thăm thân lấy làm cơ sở đối chiếu, so sánh.

- Hồ sơ xin visa Ba Lan thăm thân của bạn sẽ được đánh giá cao hơn nếu bạn chứng minh được tình hình tài chính của bạn một cách rõ ràng, đầy đủ. Những giấy chứng nhận sở hữu tài sản có giá trị lớn, bản kê khai ngân hàng, bảng lương,… của bạn càng đầy đủ thì tỉ lệ đậu visa càng cao. Nếu bạn được người mời đài thọ, thì người mời cũng phải cung cấp đầy đủ, chính xác những loại giấy tờ trên.

- Cuối cùng, bạn hãy trình bày những lí do, ràng buộc về tài chính, gia đinh, xã hội tại Việt  Nam để cho thấy bạn phải quay trở về nước sau khi kết thúc chuyến thăm thân.

 Hồ sơ xin visa Ba Lan thăm thân của bạn sẽ được đánh giá cao hơn nếu bạn chứng minh được tình hình tài chính của bạn một cách rõ ràng, đầy đủ. Ảnh: Twitter

Trên đây là trọn bộ thủ tục xin visa đi Ba Lan thăm thân mà Du lịch Việt Nam chia sẻ cho bạn để chinh phục thị thực quốc gia châu Âu này. Đừng quên theo dõi các thông tin về visa, hộ chiếu trên chuyên trang Visa Du Lịch nhé! 

Ngọc Diễm

Theo Báo Thể thao Việt Nam