Trọn bộ hướng dẫn làm hồ sơ xin visa đi Nam Phi

Trọn bộ hướng dẫn làm hồ sơ xin visa đi Nam Phi

Nam Phi không phải vùng đất quen thuộc với người Việt Nam. Thậm chí, nhiều người chỉ từng nghe hai chữ Nam Phi trên các cơ quan truyền thông đại chúng. Do đó, rất ít người biết hồ sơ xin visa đi Nam Phi cần những gì. Khi chuẩn bị hồ sơ cần lưu ý gì....

Nhiều người kêu trời vì xin visa đi Nam Phi quá khó. Hồ sơ xin visa đi Nam Phi nhiều.... Tuy nhiên, nếu bạn biết đầy đủ các bước dưới đây thì việc xin visa đi Nam Phi sẽ trở nên đơn giản hơn nhiều. Dưới đây là các bước chính cũng như các giấy tờ cần chuẩn bị để xin visa đi Nam Phi.

Bước 1: Điền đơn xin visa đi Nam Phi

Đây là bước nhiều bạn đang kêu khó. Nhưng thực ra hồ sơ xin visa đi Nam Phi cũng khá tương tự với các nước khác. Bạn chỉ cần chuẩn bị:

Đơn xin cấp thị thực nhập cảnh hoặc quá cảnh “Application For Visa Or Transit Visa (BI-84) Form 11". Bạn có thể tải trang này trên website của cơ quan lãnh sự Nam Phi tại Việt Nam. Sau khi tải mẫu đơn xuống, in ra thì bạn cần khai đúng bằng mực đen, viết bằng chữ in hoa, dùng tiếng Anh. Trong đơn xin visa đi Nam Phi, nếu có mục nào chưa hiểu hoặc chua rõ ràng thì bạn không nên điền ngay mà hãy tìm hướng dẫn cách điền mẫu đơn BI-84 để biết cách điền chính xác.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin visa đi Nam Phi

Ngoài đơn xin visa đi Nam Phi đã điền ở bước 1, bạn cần chuẩn bị một số giấy tờ để xin visa đi Nam Phi. Hiện Đại sứ quán Nam Phi yêu cầu người xin visa cần nộp hồ sơ theo thứ tự. Cụ thể:

1/ Đơn xin visa đi Nam Phi

2/ Hộ chiếu gốc: Khác với việc xin visa đi các nước khác, hộ chiếu để đi Nam Phi chỉ cần còn hiệu lực ít nhất 30 ngày. Tuy nhiên 30 ngày đó tính từ ngày bạn dự định rời khỏi Nam Phi.

3/ Ảnh thẻ: Bạn cần chuẩn bị 1 ảnh 3x4. Ảnh chụp trên phông trắng và chụp trước không quá 3 tháng kể từ ngày nộp hồ sơ.

4/ Xác nhận đã đặt vé máy bay hai chiều: Vé máy bay đi Nam Phi cần hiển thị rõ tên người đi, thời gian, ngày bay. Đặc biệt, cần lưu ý là xác nhận đặt vé cần có biểu tượng của hãng hàng không mà bạn sẽ dùng. Nếu đã thanh toán tiền vé máy bay thì cần nộp thêm hóa đơn.

5/ Chứng minh nơi ở: Hiện có 2 phương án chỗ ở chính là ở khách sạn và ở tại nhà của người mời, nhà do công ty mời sắp xếp (trường hợp xin visa đi công tác). Trong đó:

- Nếu ở tại khách sạn thì cần có giấy xác nhận booking khách sạn ở Nam Phi. Giấy phải ghi rõ tên và tiểu tượng của khách sạn. Ngày check-in, check-out rõ ràng và chi phí.

- Nếu ở tại nhà người mời thì người mời cần điền đầy đủ thông tin vào mẫu đơn “Affidavit For Visa Purposes". Sau đó trình đơn lên cho trụ sở cảnh sát gần nhất ở Nam Phi để xin xác nhận. Cuối cùng, nộp chung mẫu đơn, hộ chiếu người mời có công chứng, hóa đơn tiền điện nước 3 tháng gần nhất vào chung với bộ hồ sơ xin visa. Hoặc cũng có thể scan và gửi bản scan cho Lãnh Sự Quán qua email savisa2009@gmail.com.

6/ Chứng minh tài chính:

- Bản thân người xin visa đứng ra chứng minh tài chính (thường áp dụng với người làm visa du lịch Nam Phi): Nếu tự chứng minh tài chính thì người xin visa cần nộp giấy xác nhận số dư tài khoản, bản sao sổ tiết kiệm hoặc sao kê tài khoản chính. Phải có dấu xác nhận đóng mộc tươi của ngân hàng. Đồng thời, cần có tối thiểu 2,500 USD (50,000,000 VNĐ) trong tài khoản.

- Tổ chức hoặc công ty đứng ra chứng minh cho người đi (thường áp dụng với visa công tác): Nếu làm visa đi công tác thì thư cử đi công tác phải nêu rõ tên công ty hoặc tổ chức sẽ chịu trách nhiệm về chi phí. Cần có giấy tờ chứng minh tài sản hoặc vốn điều lệ của công ty.

- Người mời chứng minh tài chính (thường áp dụng với visa thăm thân): Nếu bạn được mời đến Nam Phi và người mời sẽ chịu mọi chi phí thì trong thư mời cần đề cập đến việc chịu trách nhiệm chi phí. Đồng thời, cần chứng minh rõ mức thu nhập của người mời hoặc giấy tờ đóng thuế của người mời ở Nam Phi.

7/ Giấy chứng nhận kết hôn hoặc giấy ly thân

8/ Quyết định cho phép nghỉ phép của cơ quan chủ quản

9/ Giấy chứng minh tổ chức/ công ty: Trường hợp này chủ công ty cần có giấy kinh doanh hoặc giấy thành lập công ty. Nếu giấy này không có bản song ngữ thì cần dịch.

10/ Chứng minh diện mạo của người ký tên trong giấy mời: Thông qua I.D CMND/ I.D Passport (hoặc dùng bản scan màu rõ ràng).

11/ Kế hoạch du lịch tại Nam Phi (với visa du lịch)

12/ Bảo hiểm du lịch (không bắt buộc).

Bước 3: Nộp hồ sơ và nhận kết quả

Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ xin visa đi Nam Phi thì bạn đem đến nộp tại Đại sứ quán Nam Phi ở tầng 3, tòa nhà Central Building, 31, Hai Bà Trưng, Hà Nội hoặc tổng Lãnh sự quán tại 80 Võ Văn Tần, Phường 6, Quận 3, thành phố Hồ Chí Minh. Thời gian xét duyệt visa là 7 ngày làm việc.

Trường hợp không có thời gian, gặp khó trong việc chuẩn bị hồ sơ xin visa hoặc không tự tin mình có thể tự xin visa thì bạn có thể tham khảo dịch vụ xin visa Nam Phi. Dịch vụ này sẽ hỗ trợ tối đa để bạn sớm sở hữu visa đi Nam Phi.