Phải làm gì khi hồ sơ xin visa Đức bị từ chối?

Đức được biết đến là một quốc gia cực kỳ giàu có và phát triển. Chính vì vậy hằng năm có rất nhiều người muốn nhập cảnh vào Đức với các lý do khác nhau như du lịch, công tác, làm việc hay thăm thân,… Tuy nhiên visa Đức cũng nằm trong số những loại visa khó xin nhất thế giới. Có rất nhiều hồ sơ xin visa Đức bị từ chối vì nhiều lý do. Đa phần khi trượt visa Đức, chúng ta đều sẽ cảm thấy chán nản và thất vọng với quyết định của lãnh sự quán. Tuy nhiên đừng lo vì nếu biết cách bạn vẫn có thể xin lại visa thành công. Trong bài viết này chúng ta sẽ cùng tìm hiểu xem đâu là những nguyên nhân khiến bạn bị trượt visa Đức và cách xử lý khi hồ sơ xin visa bị từ chối.

>> Xem thêm: Cẩm nang du lịch trong và ngoài nước

1 – Những nguyên nhân khiến bạn trượt visa Đức

Đức là một trong số những quốc gia thuộc khối Schengen. Tuy nhiên visa Đức cũng rất khó xin và việc bị từ chối hồ sơ không phải điều hiếm gặp. Dưới đây là những nguyên nhân trượt visa Đức phổ biến nhất mà mọi người vẫn thường gặp phải.

Có nhiều nguyên nhân khiến hồ sơ xin visa Đức của bạn bị từ chối. Ảnh: Vietnambooking

1.1 - Không chứng minh được tài chính rõ ràng

Chứng minh tài chính luôn là việc rất quan trọng cho dù bạn xin visa tại bất cứ quốc gia nào, đặc việt với một đất nước giàu có và phát triển như Đức. Đây cũng là một trong những nguyên nhân trượt visa Đức phổ biến nhất. Rất nhiều người bị đánh trượt do nghi ngờ làm giả các báo cáo tài chính. Do đó nếu hồ sơ xin visa Đức bị từ chối thì việc đầu tiên bạn cần làm đó là hãy xem xét lại giấy tờ chứng minh tài chính của mình đã đủ thuyết phục lãnh sự quán hay chưa.

Chứng minh tài chính luôn là việc vô cùng quan trọng khi bạn xin visa Đức. Ảnh: newocean

1.2 - Không chứng minh được mục đích chuyến đi

Khi xét duyệt hồ sơ xin visa Đức, nhân viên lãnh sự quán luôn rất quan tâm đến mục đích chuyến đi. Chính vì vậy nếu bạn không cho thấy rõ mục đích nhập cảnh vào Đức của bạn là gì thì khả năng bị trượt visa là khá cao. Dưới đây là những sai lầm trong việc chứng minh một đích chuyến đi bạn cần xem xét.

• Các thông tin đặt vé máy bay khứ hồi, đặt phòng khách sạn không trùng khớp với mục đích chuyến đi.
• Không xác thực được thư mời người thân, đối tác ở Đức.
• Thời gian lưu trú tại Đức không  khớp với thời gian xin nghỉ phép ở nơi bạn đang làm việc, công tác.

Chứng minh mục đích chuyến đi một cách rõ ràng. Ảnh: cattour

1.3 - Hộ chiếu trắng

Một trong những nguyên nhân trượt visa Đức phổ biến khác mà nếu người gặp phải đó chính là hộ chiếu trắng. Để gia tăng thêm cơ hội đậu visa Đức, bạn nên đến một số quốc gia phát triển tại khu vực Châu Á trước như: Singapore, Nhật Bản, Hàn Quốc,…

Nếu để hộ chiếu trắng thì khả năng bị trượt visa Đức là rất cao. Ảnh: Visana

1.4 - Thiếu kỹ năng khi đi phỏng vấn

Không phải tất cả các trường hợp xin visa Đức đều phải phỏng vấn. Tuy nhiên nếu bị gọi phỏng vấn thì bạn cần giữ sự bình tĩnh, tự tin khi trả lời các câu hỏi. Việc bạn ngập ngừng, thiếu tự tin có thể sẽ là lý do khiến bạn bị trượt visa đấy. Bạn cũng nên trang bị cho mình một chút kiến thức cơ bản về nước Đức trước khi tham dự buổi phỏng vấn.

Phỏng vấn không tốt. Ảnh: Vietnambooking

1.5 - Mua bảo hiểm không đúng quy định

Bảo hiểm là thứ không thể thiếu khi bạn muốn xin visa Đức. Tuy nhiên nếu bạn mua bảo hiểm sai quy định thì cũng sẽ bị đánh trượt visa Đức. Bạn có thể nhờ các đơn vị cung cấp dịch vụ làm visa hỗ trợ trong việc mua bảo hiểm.

2 – Cần làm gì khi hồ sơ xin visa Đức bị từ chối

Có lẽ bất cứ ai cũng đều cảm thấy chán nản và thất vọng khi hồ sơ xin visa Đức bị từ chối. Nếu bạn gặp phải trường hợp này thì cần bình tĩnh và giải quyết theo một số cách sau.

Làm thủ tục khiếu nại visa Đức

Khi bạn bị trượt visa Đức bạn chắc chắn cũng sẽ nhận được nguyên nhân khiến hồ sơ của bạn bị từ chối từ phía lãnh sự quán. Nếu không đồng ý với nguyên nhân lãnh sự quán đưa ra, bạn hoàn toàn có thể làm thủ tục để khiếu nại. Trong đơn khiếu nại bạn cần đính kèm thêm các giấy tờ liên quan.

Theo quy định, Kể từ ngày hồ sơ xin visa Đức bị từ chối, bạn sẽ có một tháng để làm thủ tục khiếu nại. Đơn khiếu nại thường sẽ được giải quyết trong vòng 1 tháng. Tuy nhiên cũng có những trường hợp phải kéo dài đến 12 tháng.

Khi làm thủ tục khiếu nại, bạn bắt buộc phải dùng bằng văn bản viết bằng tiếng Đức. Bạn có thể gửi đơn khiếu nại qua đường bưu điện đến đại sứ quán hoặc gửi bản scan qua đường Emai. Đương đơn cũng cần phải ký vào đơn khiếu nại. Trong trường hợp ủy quyền cho người khác thì cần có giấy ủy quyền và được người nhận ủy quyền ký vào đơn.

Hồ sơ khiếu nại của bạn sẽ được lãnh sự quán tiếp nhận và xem xét hoàn toàn miễn phí. Trong trường hợp được chấp thuận bạn sẽ được liên hệ để cấp thị thực. Tuy nhiên nếu vẫn bị từ chối thì bạn sẽ nhận được thư giải quyết khiếu nại bằng tiếng Đức.

Dưới đây là nội dung đơn khiếu nại trượt visa Đức bạn cần phải làm chính xác và đầy đủ:

• Họ tên.
• Ngày tháng năm sinh.
• Số hộ chiếu.
• Mã hồ sơ thị thực.
• Thông tin liên hệ: địa chỉ, số điện thoại, email.
• Trình bày lý do vì sao bạn cho rằng việc bị từ chối visa là không hợp lý.
• Các giấy tờ có trong hồ sơ ban đầu.

Chuẩn bị một bộ hồ sơ xin visa Đức mới

Bạn có thể nộp đơn khiếu nại khi hồ sơ xin visa Đức bị từ chối. Tuy nhiên các thống kê cũng cho  biết rằng có đến 95%  các đơn khiếu nại đều sẽ không thành công. Vì vậy khi bị trượt visa Đức, bạn nên chuẩn bị thêm một bộ hồ sơ mới có tính thuyết phục hơn dựa vào những nguyên nhân trượt visa từ phía lãnh sự quán đưa ra.

Trên đây là những kinh nghiệm xử lý khi bị trượt visa Đức mà chúng tôi muốn chia sẻ. Hy vọng rằng qua đó bạn sẽ biết được đâu là những nguyên nhân phổ biến nhất khiến bạn bị trượt visa Đức và cách xử lý khi hồ sơ xin visa Đức bị từ chối. Bên cạnh đó đừng quên cập nhập những kiến thức, cẩm nang visa cực kỳ hữu ích của chúng tôi nhé.

>> Xem thêm: Các loại visa du học Đức phổ biến bạn nên biết

Quỳnh Nguyễn