Visa Ba Lan: Hồ sơ và các loại giấy tờ liên quan

Visa Ba Lan là gì?

Ba Lan là quốc gia thuộc khu vực Trung Âu. Không phải ngẫu nhiên mà Ba Lan lại có sức hút mạnh mẽ trong việc thu hút nhiều du khách tới tham quan, trải nghiệm hay các chuyên gia tới đây công tác, nghiên cứu khoa học.... tất cả là nhờ môi trường trong lành, hệ giống giáo dục vượt bậc cộng với nền kinh tế phát triển.... Chính vì thế, mà điều kiện xin visa Ba Lan sẽ trở nên khó khăn và gay gắt với nhiều chính sách phức tạp, do tình trạng lưu trú bất hợp pháp ngày càng gia tăng. 

Hiện nay, giữa Việt Nam và Ba Lan chưa ký kết bất cứ một hiệp ước nào liên quan tới việc miễn thị thực. Do đó, khi công dân Việt Nam muốn sang đây với nhiều lý do khác nhau bắt buộc xin visa đi Ba Lan. Đây chính là tấm thị thực cho phép chủ thể lưu trú hợp pháp tại Ba Lan trong quãng thời gian quy định của nước sở tại. 

Công dân Việt Nam muốn sang Ba Lan phải xin visa, đây là điều kiện bắt buộc

Phân loại visa Ba Lan

Ba Lan là quốc gia thuộc khối hiệp ước Schengen. Khi sở hữu được tấm thị thực Ba Lan, đồng nghĩa rằng chủ thể có thể đặt chân tới các quốc gia còn lại trong khối này. Đó là: Đức, Áo, Bỉ, Cộng hòa Séc, Croatia, Đan Mạch, Slovenia, Slovakia, Tây Ban Nha, Estonia, Phần Lan, Pháp, Hy Lạp, Hungary, Iceland, Italia, Latvia, Liechtenstein, Lithuania, Luxembourg, Malta, Na Uy, Hà Lan, Bồ Đào Nha, Thụy Điển và Thụy Sĩ. 

Hiện tại visa Ba Lan được chia thành 3 loại chính, cụ thể là:

• Visa Schengen (hay còn gọi là visa loại C): Đây là loại thị thực được cấp có thời gian lưu trú tối đa 90 ngày, thời hạn là 180 ngày. Visa ngắn hạn này được cấp với mục đích du lịch, thăm thân, công tác…
• Visa loại D (hay còn gọi là visa quốc gia Ba Lan): Đây là loại thị thực được cấp với mục đích công tác, thăm thân, định cư... có thời gian lưu trú tối thiểu là 90 ngày và tối đa 1 năm. Ngoài ra, nếu chủ thể muốn lưu trú dài hạn so với quãng thời gian quy định, bắt buộc phải có giấy phép cư trú tạm thời. 
• Visa loại A (hay còn gọi là visa quá cảnh sân bay): Đối với loại visa này, chủ thể được phép di chuyển trong khu vực sân bay quốc tế, để chờ chuyến bay tiếp theo đến quốc gia thứ 3, tuyệt đối không được đi đến bất cứ địa điểm nào của Ba Lan. 

 

Tùy theo nhu cầu, mục đích mà chủ thể xin visa Ba Lan sao cho phù hợp

>> XEM THÊM: Kinh nghiệm visa Ba Lan

Hồ sơ xin visa Ba Lan

Như chủ thể đã biết, muốn sở hữu được visa đi Ba Lan, điều đầu tiên phải chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ các loại giấy tờ quy định. Cụ thể là:

Giấy tờ tùy thân

• Tờ khai xin visa Ba Lan theo mẫu quy định. 
• Hộ chiếu bản gốc, còn hạn sử dụng ít nhất 6 tháng, còn tối thiểu 2 trang trống. 
• 2 ảnh thẻ, có kích thước 4cm x 6cm, phông nền trắng, không đeo kính, không đội mũ (tùy theo tôn giáo), được chụp không quá 6 tháng. 
• Bản sao sổ hộ khẩu. 
• Bản sao căn cước công dân. 
• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân: độc thân, kết hôn, ly hôn, góa bụa... 
• Sơ yếu lý lịch có xác thực của địa phương cư trú. 

 

Khi xin visa Ba Lan, yêu cầu tờ khai phải chuẩn thông tin

Chứng minh tài chính

Như ở trên có đề cập Ba Lan là nước thuộc khu vực châu Âu, là nước phát triển, có nền kinh tế ổn áp. Vì thế, khi xin visa Ba Lan yêu cầu đương đơn phải chứng minh tài chính rõ ràng, minh bạch. Điều này để chính phủ Ba Lan tin rằng bạn có đủ kinh phí, ngân sách để chi trả cho chuyến đi, không có việc ở lại cư trú bất hợp pháp. Đối với hồ sơ chứng minh tài chính đi Ba Lan bao gồm:

• Sổ tiết kiệm bản gốc, có số dư tối thiểu là 5.000 USD. Nếu số tiền trong tài khoản nhiều hơn so với mức quy định này khi khả năng đậu visa càng cao. Tuy nhiên, con số tiết kiệm đó phải tương xứng với mức thu nhập cá nhân. 
• Bản sao tài khoản ngân hàng 3 tháng gần nhất. 
• Ngoài ra, chủ thể chứng minh một số loại tài sản khác nữa, ví dụ như cà vẹt xe ô tô, sổ đỏ, sổ hồng, cổ phần, phân xưởng, cổ phiếu (nếu có).

 

Cần chứng minh tài chính khi xin visa Ba Lan

Hồ sơ chứng minh nghề nghiệp

Bên cạnh tài chính, chủ thể cần củng cố thêm bộ hồ sơ xin visa Ba Lan để tăng tỷ lệ đậu bằng cách thêm giấy tờ chứng minh nghề nghiệp. Cụ thể là:

• Đối với người lao động, cán bộ, công nhân viên chức: Hợp đồng lao động, giấy bổ nhiệm chức vụ, bảng lương 3 tháng gần nhất, bảo hiểm xã hội, đơn xin nghỉ phép có đóng dấu mộc đồng ý của công ty...
• Đối với chủ doanh nghiệp/ công ty: Giấy phép đăng ký kinh doanh, nộp thuế 3 tháng gần nhất, sao kê tài khoản công ty 3 tháng gần nhất. 
• Đối với học sinh, sinh viên: Thẻ học sinh, sinh viên, đơn xin nghỉ học có sự đồng ý của nhà trường. Trường hợp học sinh dưới 14 tuổi đi Ba Lan cần có giấy xác nhận của bố mẹ hoặc người giám sát. 
• Đối với hưu trí: Giấy quyết định nghỉ hưu, sổ lĩnh hưu... 

 

Đối với cán bộ, công nhân viên chức cần chứng minh hợp đồng lao động trong bộ hồ sơ xin visa Ba Lan

Lịch trình chuyến đi 

Ngoài ra, trong bộ hồ sơ xin visa Ba Lan cần có một số giấy tờ khác nữa, đảm bảo bạn trở về Việt nam theo đúng ngày giờ quy định. Đó là:

• Giấy tờ xác nhận vé máy bay khứ hồi. 
• Booking đặt phòng khách sạn. 
• Lịch trình chuyến đi rõ ràng, cụ thể bao gồm các thông tin như ở đâu, làm gì, các địa điểm du lịch... 
• Bảo hiểm du lịch chi trả cho toàn bộ chuyến đi tối thiểu là 30.000 EUR. 

 

Lịch trình chuyến đi rõ ràng nâng cao tỷ lệ đậu visa Ba Lan

>> XEM THÊM: Muốn xin visa du lịch Ba Lan thành công bạn nhất định phải biết những điều này

Đó là các loại giấy tờ cơ bản trong việc chuẩn bị hồ sơ xin visa Ba Lan. Ngoài ra, tùy vào mục đích của chủ thể mà có thêm các loại giấy tờ khác, đó là:

Hồ sơ xin visa đi Ba Lan thăm thân:

• Giấy mời của người bảo lãnh được cấp và đăng ký tại Cơ quan tỉnh cư trú.
• Chứng minh mối quan hệ giữa người mời và người được mời. 
• Chứng minh thư hoặc thẻ mời của người bảo lãnh. 

Hồ sơ xin visa đi Ba Lan công tác:

• Giấy quyết định cử đi công tác. 
• Chứng minh mối quan hệ giữa công ty/ doanh nghiệp Ba Lan và Việt Nam. 

Lưu ý: Tất cả các loại giấy tờ được dịch sang ngôn ngữ tiếng Anh, hoặc tiếng Ba Lan có công chứng. 

 

Khi xin visa Ba Lan đi công tác cần có giấy quyết định

Địa chỉ nộp visa Ba Lan

Sau khi hoàn tất các loại giấy tờ, chủ thể phải đăng ký thông tin đặt lịch hẹn với Đại sứ quán/ Tổng lãnh sự quán. Tuy nhiên, không được đặt lịch hẹn sớm hơn 3 tháng so với thời gian dự kiến sang Ba Lan. Bạn có thể nộp hồ sơ xin visa du lịch Ba Lan hay các loại thị thực khác tại 1 trong các địa chỉ dưới đây:

Đại sứ quán Ba Lan tại Hà Nội

• Địa chỉ Đại sứ quán Ba Lan: số 3 Chùa Một Cột, Hà Nội
• Địa chỉ Phòng lãnh sự: số 5 Chùa Một Cột, Hà Nội
• Số điện thoại: +84 24 384 520 27 / +84 24 384 537 28  (Trả lời các vấn đề liên quan đến visa, hộ chiếu và các vấn đề hợp pháp hóa từ 15:00 – 16:00 từ thứ Hai – thứ Sáu)
• Số Fax: +84 24 382 369 14
• Email: hanoi.amb.wk@msz.gov.pl hoặc hanoi.lanhsu@msz.gov.pl
• Giờ làm việc: 08:00 đến 12:00 từ Thứ Hai đến Thứ Sáu

Trung tâm tiếp nhận thị thực Ba Lan tại Thành phố Hồ Chí Minh – TLS Contact Hungary

• Địa chỉ: Tầng 14, Tòa nhà Văn phòng, Vincom Đồng Khởi, 72 Đường Lê Thánh Tôn và 45A Đường Lý Tự Trọng, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP Hồ Chí Minh
• Số điện thoại: 84 (0) 24 3939 2662
• 08:00 - 17:00 từ Thứ Hai đến Thứ Sáu
• 08:00 - 12:00 Thứ Bảy

Giờ làm việc:

• Thời gian nộp hồ sơ visa Ba Lan thông thường: 08:00 – 12:00 và 13:30-16:30 từ Thứ Hai đến Thứ Sáu

Thời gian nộp hồ sơ ngoài giờ hành chính:

• 07:00 - 07:45; 12:15 - 13:15 và 16:45 - 18:00 từ Thứ Hai đến Thứ Sáu
• 08:00 - 12:00 thứ Bảy

Thời gian trả kết quả visa:

• 08:00 - 18:00 từ Thứ Hai đến Thứ Sáu
• 08:00 - 12:00 Thứ Bảy

 

Nộp hồ sơ xin visa Ba Lan theo đúng lịch hẹn

>> XEM THÊM: Cẩm nang du lịch Ba Lan

Thêm một lưu ý, khi nộp hồ sơ xin visa đi Ba Lan, bạn sẽ được Đại sứ quán/ Lãnh sự quán phỏng vấn. Cần mang theo giấy tờ gốc để cơ quan chức năng đối chiếu (nếu có). Khi phỏng vấn, bạn nên trả lời các câu hỏi một cách trọng tâm, cụ thể và rõ ràng. 

Bên cạnh đó, bạn phải biết cách quản lý thời gian hiệu quả, chuẩn bị hồ sơ trước thời gian dự kiến khoảng độ 2 tháng, để tránh tình trạng giai đoạn cao điểm. Thêm một điều nữa, để tăng tỷ lệ đậu visa Ba Lan, thì lịch sử du lịch của chủ thể cần phải đẹp, ví dụ nên đến các quốc gia có nền kinh tế phát triển trước khi xin thị thực đi Ba Lan, ví dụ như Hàn Quốc, Nhật Bản, Singapore... 

Dịch vụ làm visa Ba Lan chất lượng và uy tín

Tới đây, chắc chắn chủ thể đã có nhiều thông tin trong việc xin visa đi Ba Lan. Với những quý khách lần đầu tự túc xin thị thực sẽ khó khăn về việc tìm hiểu các loại giấy tờ, dịch thuật công chứng, đặt lịch hẹn, nộp hồ sơ, theo dõi và đợi chờ kết quả... 

Hiểu được điều đó, bài viết gợi ý cho bạn là nên nhờ đơn vị dịch vụ hỗ trợ xin visa Ba Lan. Với nhiều kinh nghiệm trong nghề, đội ngũ nhân viên sẽ hỗ trợ cho quý khách trong việc hoàn thiện hồ sơ chỉnh chu nhất, Bởi vì có nhiều kinh nghiệm trong việc xử lý hồ sơ, nên các trường hợp khó vẫn không làm đội ngũ nhân viên dịch vụ nản lòng. 

 

Có thể nhờ đơn vị dịch vụ để việc xin visa Ba Lan được nhanh gọn, tăng tỷ lệ đậu

Hi vọng qua bài viết này, quý khách đã nắm vững các kiến thức hữu ích trong việc xin visa Ba Lan. Mọi vướng mắc, bạn có thể liên hệ với đơn vị dịch vụ xin visa, nhân viên sẽ hỗ trợ từ A-Z. giúp nâng cao tỷ lệ đậu, chinh phục tấm thị thực sang Ba Lan nhanh nhất có thể.