Muốn xin visa làm việc tại Nhật Bản thì phải làm sao?

Bạn đang có dự định sang Nhật Bản làm việc nhưng vẫn còn nhiều vướng mắc về việc xin visa. Làm thế nào để xin được visa làm việc tại Nhật Bản? Cần chuẩn bị thủ tục như thế nào? Bài viết này sẽ giúp bạn trả lời những câu hỏi đó.

Các loại visa làm việc tại Nhật Bản

Nhật Bản có các loại visa làm việc tại Nhật Bản khác nhau dựa trên công việc của họ. Ảnh: japan-experience

Nhật Bản có gần 30 loại giấy phép lao động và thị thực dài hạn khác nhau dựa trên công việc của người nước ngoài và lý do chuyển đến Nhật Bản. Có thị thực lao động cụ thể cho nghề nghiệp, bao gồm các lựa chọn cho nghệ sĩ, người hướng dẫn, nhà báo, giáo sư, lao động có tay nghề cao, v.v. Loại giấy phép mà người lao động xin sẽ quyết định thời gian họ có thể ở lại Nhật Bản. Thông thường, độ dài dao động từ ba tháng đến năm năm.

Người lao động cần lựa chọn visa làm việc tại Nhật Bản phù hợp với công việc của mình. Ảnh: Japan-experience

Ngoài giấy phép lao động cho các ngành nghề, Nhật Bản gần đây đã giới thiệu thị thực kỹ năng cụ thể, bao gồm:
-    Thị thực lao động có tay nghề cụ thể:  Thị thực này dành cho người lao động nước ngoài đến Nhật Bản để lấp đầy khoảng trống việc làm trong một số lĩnh vực lao động nhất định. Nhật Bản hy vọng sẽ đưa khoảng 500.000 lao động nước ngoài mới đến nước này vào năm 2025.
-    Thị thực kỹ năng cụ thể 1-SSV1: Chỉ những lao động có tay nghề cao trong các ngành cụ thể, chẳng hạn như đóng tàu, nông nghiệp, chăm sóc điều dưỡng và một số ngành khác, mới có thể nộp đơn xin thị thực này. Nó yêu cầu các bài kiểm tra tiếng Nhật và kỳ thi kỹ thuật. Thị thực có giá trị trong một năm và có thể gia hạn lên đến năm năm. Nếu người nộp đơn muốn ở lại lâu hơn năm năm, họ sẽ phải nộp đơn xin thị thực 2-SSV2.
-    Thị thực kỹ năng cụ thể 2-SSV2: Người nộp đơn có thể gia hạn thị thực này vô thời hạn và đưa các thành viên gia đình của họ đến Nhật Bản. Các cá nhân hiện đang sinh sống và làm việc tại Nhật Bản theo Thị thực 1-SSV1 chỉ có thể đăng ký loại thị thực cụ thể này sau khi họ đạt được trình độ chuyên môn cao hơn trong lĩnh vực của họ.

Yêu cầu để có được thị thực làm việc Nhật Bản

Có một số yêu cầu để có thể xin được visa làm việc tại Nhật Bản. Ảnh: Japan-experience

Các cá nhân đến Nhật Bản vì bất kỳ lý do nào khác ngoài du lịch phải có Giấy chứng nhận đủ tư cách (COE) trước khi có giấy phép lao động hoặc thị thực. COE sẽ nêu rõ rằng người nộp đơn có thể đến Nhật Bản hợp pháp để làm việc, gia đình hoặc một lý do đủ điều kiện khác. Quy trình xin thị thực yêu cầu chứng chỉ này, vì vậy nhân viên phải có chứng chỉ này trước khi thực hiện bất kỳ bước nào tiếp theo.

Cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ để xin visa làm việc tại Nhật Bản. Ảnh: Japan-experience

Hãy nhớ rằng các yêu cầu cụ thể có thể khác nhau giữa các thị thực. Ví dụ: các cá nhân có thể cần cung cấp CV và bằng đại học hoặc chứng chỉ gốc để có được thị thực làm việc tại Nhật Bản. Các yêu cầu chung khác bao gồm:

• Lời mời làm việc từ một công ty Nhật Bản
• Hộ chiếu
• Đơn xin thị thực
• Ảnh chụp

Quy trình đăng ký xin visa làm việc tại Nhật Bản

Cần xin visa làm việc tại Nhật Bản để có thể xuất cảnh sang Nhật làm việc. Ảnh: Japan-experience

Bước đầu tiên để xin giấy phép lao động ở Nhật Bản là tìm người bảo lãnh, thường là nhà tuyển dụng. Cá nhân hoặc tổ chức tài trợ địa phương phải nộp đơn lên Cục Nhập cư Khu vực để xin COE. Quy trình đăng ký COE bao gồm:

• Nộp đơn đăng ký đã điền đầy đủ thông tin
• Gửi ảnh 4cm x 3cm
• Cung cấp một phong bì thư trả lại có dán tem 392 yên
• Tập hợp tất cả các tài liệu hỗ trợ lại với nhau
• Gửi thư bảo lãnh

Nhà tuyển dụng cũng cần chuẩn bị một số giấy tờ để người lao động xin được visa làm việc tại Nhật Bản. Ảnh: Japan-experience

Nếu nhân viên của bạn đang nộp đơn xin thị thực kỹ năng cụ thể, họ cũng phải nộp bảng tính điểm. Hệ thống điểm sẽ xếp hạng người nộp đơn dựa trên kỹ năng của họ và họ sẽ cần hơn 70 điểm để được xét cấp thị thực. Là một nhà tuyển dụng, bạn cũng cần chuẩn bị một số tài liệu nhất định cho quá trình xin thị thực, bao gồm:

• Thư bảo lãnh
• Thư mời
• Danh sách những người nộp đơn xin thị thực
• Thông tin chi tiết về công ty hoặc tổ chức của bạn
• Hành trình ở Nhật Bản

Một số lưu ý khi xin visao lao động Nhật Bản

Những người muốn tìm việc làm ở Nhật Bản phải có visa làm việc tại Nhật Bản trước khi đến đất nước này. Ảnh: japan-experience

Du khách đến Nhật Bản với visa du lịch 3 tháng không được phép làm việc tại Nhật Bản .
Những người muốn tìm việc làm ở Nhật Bản phải có thị thực lao động trước khi đến đất nước này. Việc đăng ký một người sẽ yêu cầu sự hợp tác của công ty, trường đại học, viện nghiên cứu, hội đồng giáo dục hoặc trường học sẽ tuyển dụng họ.

Người nộp đơn sẽ cần phải liên lạc trong quá trình này với đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Nhật Bản tại quốc gia của họ.

Từ ngày 1 tháng 4 năm 2019, chính phủ Nhật Bản đã ban hành thị thực mới được gọi là Thị thực có tay nghề cụ thể ( tokutei ginou , 特定 技能) để giải quyết tình trạng thiếu lao động trong các ngành công nghiệp khác nhau.

Hơn 345.000 lao động nước ngoài sẽ được phép nhập cảnh vào Nhật Bản theo các điều kiện mới.

Người lao động cần lựa chọn đúng loại visa làm việc tại Nhật Bản. Ảnh: japan-experience

Có hai loại thị thực hiện có Thị thực kỹ năng cụ thể 1- SSV1 và Thị thực kỹ năng cụ thể 2- SSV2 .

• SSV1 sẽ có thời hạn năm năm và sẽ cho phép gia hạn có giới hạn. Người tham gia sẽ KHÔNG được phép mang theo thành viên gia đình.
• SSV2 (bắt đầu từ năm 2021) cho phép người có thị thực này mang theo thành viên gia đình và có thể được gia hạn vô thời hạn.

Người có SSV1 có thể đăng ký thay đổi tình trạng thị thực của họ sang SSV2.

Hồ sơ xin thị thực làm việc tại Nhật Bản

Người nộp đơn xin visa làm việc tại Nhật Bản sẽ cần phải điền vào đơn đăng ký từ đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Nhật Bản tại quốc gia của họ. Ảnh: japan-experience

Thị thực cho phép người làm việc được trả lương thường yêu cầu một công ty, trường học, trường đại học hoặc cá nhân Nhật Bản đứng ra bảo lãnh.
Sau khi tìm được việc làm tại một trường học, trường đại học hoặc công ty Nhật Bản, người nộp đơn xin thị thực lao động tại Nhật sẽ cần phải điền vào đơn đăng ký từ đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Nhật Bản tại quốc gia của họ.

Giấy chứng nhận đủ điều kiện là một thành phần quan trọng trong đơn xin visa làm việc tại Nhật Bản của bạn. Ảnh: japan-experience

Sau đây là các yêu cầu thông thường để xin thị thực làm việc vào Nhật Bản: hộ chiếu hợp lệ, ảnh gần đây, thư từ chủ lao động tương lai của bạn (hoặc nhà tài trợ) nêu rõ vị trí và mức lương dự kiến của bạn, Giấy chứng nhận đủ tư cách (đơn xin yêu cầu tài liệu từ nhà tuyển dụng tiềm năng của bạn), sơ yếu lý lịch và bản sao của bất kỳ chứng chỉ tốt nghiệp cần thiết nào.
Giấy chứng nhận đủ điều kiện là một thành phần quan trọng trong đơn xin visa làm việc tại Nhật Bản của bạn. Nó được cấp bởi Bộ Tư pháp Nhật Bản. Nếu ứng viên ở nước ngoài, đơn xin việc thường sẽ được thực hiện bởi nhà tuyển dụng tiềm năng thông qua văn phòng nhập cư tại Nhật Bản.
Thị thực làm việc thường được cấp cho thời hạn 1 năm hoặc 3 năm ngoại trừ những người làm giải trí có thời hạn là 3 tháng, 6 tháng và một năm và thường có thể gia hạn.
Thị thực làm việc có sẵn trong các loại sau:
•  Giáo sư
•  Họa sĩ
•  Nhà đầu tư / Giám đốc kinh doanh
•  Nhà báo
•  Dịch vụ pháp lý / kế toán
•  Các dịch vụ y tế
•  Nhà nghiên cứu
•  Người hướng dẫn
•  Kĩ sư
•  Lao động có tay nghề cao (đầu bếp, nhân viên phục vụ, v.v.)
•  Chuyên gia về Nhân văn / Dịch vụ Quốc tế
•  Bên nhận nội bộ công ty
•  Người giải trí.
Các nhạc sĩ và nhân viên kỹ thuật đi cùng đến Nhật Bản để biểu diễn trong các buổi hòa nhạc trong thời gian giới hạn cần phải có Giấy chứng nhận đủ tư cách để xin thị thực làm việc. Các vận động viên và phụ nữ thi đấu quốc tế tại Nhật Bản, các diễn viên và nhạc công cổ điển là một phần của dàn nhạc và được mời biểu diễn ở Nhật Bản có thể không phải cung cấp Giấy chứng nhận đủ tư cách để xin thị thực lao động tại Nhật.

Như vậy vừa rồi visadulich.com.vn vừa giúp bạn hiểu rõ hơn về các loại visa lao động Nhật Bản, điều kiện và thủ tục để có được nó. Hi vọng những thông tin chúng tôi gửi tới bạn vừa rồi sẽ giúp bạn có được chiếc visa Nhật Bản để tới xứ sở Hoa anh đào làm việc một cách dễ dàng.

>> Tham khảo: Thông tin đặt vé máy bay

T.Trang

Theo Báo Thể Thao Việt Nam