Thủ tục xin visa Nhật Bản đầy đủ và chi tiết

Điều kiện xin visa Nhật Bản

Công dân Việt Nam sang Nhật Bản cho mục đích du lịch, du học, công tác, đầu tư, lao động... bắt buộc phải xin visa. Visa Nhật Bản, còn được gọi là thị thực Nhật Bản, được cấp bởi cơ quan Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam. Tùy theo mục đích mà visa được cấp sẽ có số ngày lưu trú trong khoảng thời gian nhất định. Có một số trường hợp được miễn thị thực Nhật Bản nếu công dân Việt Nam sở hữu hộ chiếu ngoại giao và công vụ. 

Theo quy định chung, điều kiện xin visa đi Nhật Bản phải đáp ứng các tiêu chí sau đây:

• Hộ chiếu của người xin visa phải còn hạn ít nhất 6 tháng sau ngày dự kiến rời khỏi đất nước Nhật Bản.
• Hồ sơ xin visa Nhật Bản cung cấp đầy đủ thông tin, đảm bảo tính chính xác và chân thật. 
• Người xin visa phải tuân thủ quy định của nước sở tại về pháp luật trong thời thời gian lưu trú.

 

Hộ chiếu khi xin visa Nhật Bản phải còn hạn sử dụng ít nhất 6 tháng kể từ ngày rời khỏi nước sở tại - Ảnh: Internet

>> XEM THÊM: Cẩm nang du lịch Nhật Bản

Hướng dẫn quy trình xin visa Nhật Bản 

Để xin được visa Nhật Bản, chủ thể cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và thực hiện theo các bước dưới đây:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ 

Đây là bước cực kỳ quan trọng, quyết định tới tỷ lệ thành công của việc xin visa. Đương đơn cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ theo yêu cầu của Đại sứ quán/ Tổng lãnh sự quán Nhật Bản. Hồ sơ visa Nhật Bản bao gồm các loại giấy tờ sau:

• Hộ chiếu: Bản gốc, còn hạn ít nhất 6 tháng. 
• Đơn xin visa: Tải đơn theo mẫu và điền đầy đủ thông tin bắt buộc. Phần chữ ký trong đơn xin visa phải giống với chữ ký trong hộ chiếu.

 

Đơn xin visa Nhật Bản phải điền đầy đủ và chính xác - Ảnh: Internet

• Ảnh chân dung: Phông nền trắng, có kích thước 4.5cm x 3.5cm, chụp trong 6 tháng gần nhất. Yêu cầu hình chụp phải rõ mặt, không đeo kính, lộ tai... và không đội mũ hoặc trùm khăn (ngoại trừ tôn giáo).
• Hồ sơ chứng minh công việc: Giấy tờ xác nhận công việc, hợp đồng lao động, đơn xin nghỉ phép có đóng dấu mộc của công ty. Trường hợp, chủ thể làm chủ doanh nghiệp thì cần nộp giấy phép kinh doanh và biên lai thuế 3 tháng gần nhất. 

 

Để xin visa Nhật Bản, chủ thể cung cấp bản hợp đồng lao động nếu là cán bộ, nhân viên - Ảnh: Internet

• Giấy tờ chứng minh tài chính: Sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng gần nhất, hãy dùng bút màu để đánh dấu đâu là khoản lương của bạn. Sổ tiết kiệm có số dư tối thiểu là 5000 USD, được gửi ít nhất 3 tháng. 
• Các loại giấy tờ khác: Sổ đỏ nhà đất, cổ phiếu, phân xưởng, xe cộ (nếu có)...
• Lịch trình chuyến đi: Xin visa Nhật Bản cần có lịch trình cụ thể, rõ ràng để tạo độ tin tưởng cho Chính phủ nước sở tại. Không được điền thông tin chung chung như ngày 1 Tokyo, ngày 2 Osaka... mà phải ghi rõ tất cả các hoạt động vui chơi, lưu trú… tại địa điểm cụ thể. Ngoài lộ trình chuyến đi, chủ thể cần cung cấp thông tin booking vé máy bay đi Nhật Bản, thời gian quay trở lại Việt Nam sau khi kết thúc

 

Trong hồ sơ xin visa Nhật Bản phải có lịch trình chuyến đi rõ ràng và cụ thể - Ảnh: Internet

• Bảo hiểm du lịch: Để phòng tránh và hạn chế những rủi ro khi ở Nhật Bản, trong hồ sơ xin visa cần phải có bảo hiểm du lịch. Lợi ích của bảo hiểm du lịch Nhật Bản có thể bồi thường hành lý của bạn nếu bị mất hoặc hư hỏng, chi trả chi phí khám chữa bệnh hoặc cấp cứu trong thời gian lưu trú tại nước sở tại... 

Lưu ý: Mọi loại giấy tờ xin visa đi Nhật Bản phải sử dụng khổ giấy A4, được dịch sang ngôn ngữ Nhật hoặc Anh.

 

Bảo hiểm du lịch đảm bảo quyền lợi khi lưu trú ở Nhật Bản - Internet

Bước 2: Nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản

Tùy theo khu vực bạn sinh sống mà nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản theo địa chỉ dưới đây:

Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội (Dành cho khu vực miền Bắc)

• Địa chỉ: 27 Liễu Giai, Quận Ba Đình, Hà Nội.
• Điện thoại: (+84)-24-3846-3000.
• Fax: (+84)-24-3846-3043, (+84)-24-3846-3046 (phòng lãnh sự).
• Website: https://www.vn.emb-japan.go.jp/
• Giờ làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu    08:30 - 16:45
• Giờ nộp hồ sơ: Thứ Hai đến Thứ Sáu 08:30 - 11:00
• Giờ trả kết quả: Thứ Hai đến Thứ Sáu 13:30 - 16:45

Lãnh sự quán Nhật Bản tại Thành phố Hồ Chí Minh (Dành cho khu vực miền Nam)

• Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, Tp. Hồ Chí Minh
• Điện thoại: 028 - 3933-3510; Fax: 028 - 3933-3520
• Giờ làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu 08:30 - 16:45
• Giờ nộp hồ sơ: Thứ Hai đến Thứ Sáu 08:30 - 11:00
• Giờ trả kết quả: Thứ Hai đến Thứ Sáu 13:30 - 16:45

Ngoài ra, còn có Trung tâm Tiếp nhận hồ sơ xin visa Nhật Bản (ví dụ như VFS Global) để hỗ trợ quy trình nộp thị thực. Tuy nhiên, thủ tục và địa điểm xin visa Nhật Bản có thể thay đổi theo từng giai đoạn, cách tốt nhất bạn nên truy cập vào website của Đại sứ quán, Tổng lãnh sự quán hoặc Trung tâm Tiếp nhận hồ sơ tại Việt Nam để tìm hiểu thông tin.

 

Nộp visa Nhật Bản theo đúng thời gian quy định của cơ quan Đại sứ quán/ Lãnh sự quán - Ảnh: Internet

>> XEM THÊM: Kinh nghiệm visa Nhật Bản

Bước 3: Nộp lệ phí xin visa Nhật Bản

Mỗi loại visa Nhật Bản sẽ có lệ phí khác nhau, có thể thay đổi theo quy định của cơ quan cấp. Thông thường, lệ phí visa du lịch ngắn hạn khoảng 3000 yên, tương đương 600.000 - 700.000 VNĐ. Cách tốt nhất, trước khi nộp hồ sơ, bạn nên kiểm tra thông tin từ website chính thức của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản. 
Thời gian xét duyệt hồ sơ visa từ 3-5 ngày làm việc đối với diện du lịch. Vào mùa cao điểm, thời gian xử lý có thể kéo dài từ 7-15 ngày làm việc. Để không ảnh hưởng tới thời gian dự kiến sang Nhật Bản, bạn nên nộp hồ sơ sớm, ít nhất 1 tháng trước ngày khởi hành.

 

Mỗi loại visa Nhật Bản sẽ có lệ phí tương ứng - Ảnh: Internet

>> XEM THÊM: Cập nhật các loại visa Nhật Bản phổ biến hiện nay

Đơn vị hỗ trợ xin visa Nhật Bản uy tín và chuyên nghiệp

Tới đây chắc chắn bạn đã nắm rõ quy trình xin visa Nhật Bản. Để có bộ hồ sơ xin thị thực chỉnh chu, đòi hỏi chủ thể phải chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, các thông tin cung cấp phải chân thật và chuẩn xác. Nếu cơ quan Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản phát hiện sai sót hoặc không chính xác thì sẽ bị liệt vào danh sách đen, cấm nhập cảnh vĩnh viễn. 

Hiểu được điều đó, hiện nay có nhiều dịch vụ xin visa đi Nhật Bản. Với nhiều năm kinh nghiệm trong việc hỗ trợ xin thị thực, các công ty sẽ hướng dẫn bạn từng bước cho đến đặt lịch hẹn nộp hồ sơ, tăng tỷ lệ đậu visa, dễ dàng chinh phục xứ sở mặt trời mọc sớm nhất.  

 

Đương đơn có thể nhờ sự hỗ trợ của đơn vị dịch vụ xin visa Nhật Bản uy tin - Ảnh: Internet

Trước khi lựa chọn đơn vị, bạn phải tìm hiểu kỹ dịch vụ làm visa Nhật Bản, hãy tham khảo bằng cách đọc các review mà khách hàng đã từng sử dụng. Bạn phải hỏi rõ về chi phí để tránh các khoản phát sinh không mong muốn. Nói tóm lại, thủ tục xin visa đi Nhật Bản vô cùng rắc rối nếu bạn lần đầu xin thị thực tự túc. Nếu không chắc chắn về tỷ lệ đậu, bạn hãy liên hệ với đơn vị hỗ trợ xin visa để đội ngũ nhân viên tư vấn các thủ tục liên quan. 

Cuối cùng, qua bài viết này chắc chắn chủ thể cũng nắm được quy trình xin visa Nhật Bản. Hy vọng, bạn chuẩn bị thật tốt hồ sơ để chinh phục visa sang xứ sở mặt trời đúng theo lịch dự kiến. Nếu còn thắc mắc nào, hãy để lại thông tin cá nhân, Visa Du Lịch sẽ giải đáp để quá trình chuẩn bị giấy tờ được suôn sẻ và chỉnh chu.