Thông tin xin visa Nhật du lịch đơn giản nhất 

Sở hữu visa Nhật Bản là một điều kiện bắt buộc để bạn có thể nhập cảnh vào đất nước xinh đẹp này với mục đích du lịch. Ở Châu Á, nước Nhật là một trong những quốc gia có quy định rất khắt khe trong việc cấp visa cho các công dân nước ngoài. Chính vì vậy, khi có nhu cầu xin visa Nhật du lịch bạn cần phải nắm bắt kỹ lưỡng các quy định, cũng như quy trình xin visa để hồ sơ của bạn có khả năng đậu visa thành công cao nhất. Nếu như bạn đang có nhu cầu xin visa du lịch Nhật Bản tự túc thì dưới đây sẽ là thông tin hữu ích nên nắm bắt, để dễ dàng hơn trong việc sở hữu tấm thị thực đến với xứ sở mặt trời mọc. 

Visa Nhật du lịch là gì? 

Visa Nhật du lịch chính là loại thị thực để các công dân Việt Nam cũng như các công dân nước ngoài có thể nhập cảnh vào đất nước Nhật Bản cho mục đích du lịch. Hiện tại, các công dân Việt Nam có thể xin visa du lịch Nhật Bản với hai loại là tự túc và theo tour. 

Cụ thể, với visa du lịch tự túc bạn có thể tham gia các hoạt động vui chơi, giải trí hay tham quan ở Nhật Bản một cách thoải mái. Tuy nhiên, visa này sẽ không bao gồm hoạt động thương mại thăm bạn bè hay thăm thân. 

Với visa theo tour thì áp dụng cho những người Việt Nam đang có hộ chiếu phổ thông và tham gia các tour du lịch Nhật theo đoàn được tổ chức bởi các công ty du lịch, đã được chỉ định. Khi du lịch theo tour, các công ty du lịch chỉ định sẽ lo hết thủ tục xin visa Nhật Bản cho du khách, chính vì vậy bạn sẽ không cần phải bận tâm đến vấn đề này. 

Thời hạn lưu trú khi dùng visa Nhật du lịch 

Thư xin visa Nhật du lịch hẳn nhiều người sẽ quan tâm thời gian tối đa mà bạn sẽ được ở lại đất nước này là bao nhiêu ngày. Theo quy định thông thường thì đối với các loại visa du lịch Nhật Bản ngắn hạn, thời hạn tối đa sẽ là 90 ngày. Loại visa này sẽ có giá trị một lần nhập cảnh và thời gian lưu trú tối đa sẽ là 15 ngày . 

Nếu như bạn đã từng nhập cảnh Nhật Bản liên tục trong 3 năm gần nhất và hoặc sở hữu các loại visa đến từ các đất nước phát triển như Mỹ, Anh hay visa thuộc khối Schengen… Cùng với đó, hồ sơ của bạn thể hiện tài chính mạnh, lịch sử đi lại rõ ràng thì có thể sẽ được xem xét để cung cấp visa du lịch nhiều lần với thời hạn từ 1 đến 5 năm. Thời gian lưu trú tối đa cho mỗi lần nhập cảnh lên đến 30 ngày.

Hồ sơ xin visa Nhật du lịch 

Hồ sơ xin visa Nhật du lịch không quá phức tạp mà yêu cầu về các loại giấy tờ quy định tương tự như visa từ các quốc gia châu Á khác. Theo đó, trong hồ sơ các đương đơn cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ chứng minh nhân thân, nghề nghiệp, chứng minh tài chính và mục đích chuyến đi . 

Hồ sơ chứng minh nhân thân 

+ Đương đơn chuẩn bị một hộ chiếu bản gốc, vẫn còn thời hạn tối thiểu là 6 tháng so với ngày dự kiến kết thúc chuyến đi và một bản photo hộ chiếu phần ghi các thông tin cá nhân. 
+ Tờ khai xin visa Nhật du lịch cá nhân, trong đó trang 1 có dán ảnh với kích thước 4,5cm x 3,5cm được chụp mới nhất trong thời gian 6 tháng trở lại, nền trắng theo đúng quy định. Trang tiếp theo sẽ có ký tên của người làm visa, đặc biệt nếu như là trẻ nhỏ thì bố mẹ sẽ ký hộ. 

+ Bạn photo giấy chứng nhận kết hôn hoặc giấy khai sinh, nếu như có người đi cùng là vợ chồng hoặc con cái. 

+ Cung cấp lịch trình lưu trú đúng theo form của lãnh sự quán Nhật Bản 

+ Cung cấp thông tin xác nhận đặt chỗ khách sạn có trong lịch trình, người đặt phòng là người xin visa. Cùng với đó là thông tin về ngày nhận hay trả phòng, lịch trình chuyến đi… 

Hồ sơ chứng minh công việc

Nếu như bạn là cán bộ công nhân viên thì cần cung cấp đơn xin nghỉ phép, bản gốc bản sao hợp đồng lao động, sao kê bảng lương của ba tháng gần nhất. Nếu là chủ doanh nghiệp thì cung cấp thêm giấy phép đăng ký kinh doanh. 

Học sinh, sinh viên thì cần đơn xác nhận đang theo học tại các trường, cùng với đó là bản sao thẻ học sinh sinh viên và đơn xin nghỉ phép hợp lệ. Với các đối tượng là hưu trí thì cần cung cấp quyết định nghỉ hưu, bảng lương hưu trong 3 tháng gần nhất.

Hồ sơ chứng minh tài chính

Cung cấp giấy chứng nhận tài khoản ngân hàng có xác nhận với sổ tiết kiệm còn kỳ hạn, số dư tối thiểu 100 triệu đồng hoặc các loại giấy tờ chứng minh sở hữu nhà đất, chứng khoán, ô tô… 

Nộp hồ sơ xin visa Nhật du lịch ở đâu? 

Hiện tại, nếu như có nhu cầu xin visa Nhật du lịch công dân Việt Nam có thể nộp hồ sơ ở nhiều địa điểm khác nhau từ Bắc đến Nam. Cụ thể, ngoài đại sứ quán tổng lãnh sự quán thì còn có các đơn vị nhận ủy thác như các đại lý du lịch, VFS Global. 

Bắt đầu từ ngày 1/7/2024 thì đại sứ quán Nhật Bản đã chính thức phân chia lại các khu vực nộp hồ sơ xin visa Nhật. Theo đó, quy định được thể hiện như sau: 

- Từ khu vực Hà Tĩnh trở ra Bắc sẽ nộp hồ sơ tại Đại sứ quán ở Hà Nội với địa chỉ số 27 Liễu Giai, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội. 

- Khu vực các tỉnh thành như Đà Nẵng, Quảng Bình, Quảng Trị, Thừa Thiên Huế, Quảng Ngãi, Quảng Nam, Bình Định, Kon Tum, Gia Lai sẽ nộp hồ sơ ở Tổng lãnh sứ quán Nhật Bản tại thành phố Đà Nẵng ở địa chỉ: Tầng 4-5, Lô số A17-18-19, Đường 2/9, Phường Bình Thuận, Quận Hải Châu. 

- Khu vực các tỉnh Đắk Lắk, Phú Yên và các tỉnh phía Nam sẽ nộp hồ sơ ở Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại thành phố Hồ Chí Minh với địa chỉ: Số 261 Điện Biên Phủ, District 3, Ho Chi Minh, Quận 3 Hồ Chí Minh.

- Giờ làm việc của Đại sứ quán và Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam là từ 8h30 đến 16h45 các ngày từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng tuần. Khung giờ nộp hồ sơ cố định từ 8h30 đến 11h00 và khung giờ trả kết quả là 13h30 đến 16h45 .

Những lưu ý khi xin visa Nhật du lịch

- Khi xin visa Nhật du lịch, nếu như hồ sơ bị đánh trượt đương đơn muốn xin lại cùng loại sẽ cần phải đợi ít nhất là 6 tháng sau. Tuy nhiên, nếu như chuyển sang các dạng visa khác như thăm thân công tác thì sẽ không bị giới hạn thời gian chờ. 

- Bên phía Nhật Bản sẽ không cung cấp lý do cụ thể khi hồ sơ xin visa bị từ chối. 

- Nếu như du khách mua các tour du lịch Nhật Bản từ các công ty được chỉ định tổ chức đoàn trọn gói tại Việt Nam thì sẽ được làm diện e-visa và thủ tục để làm diện e-visa thì sẽ nhanh và đơn giản hơn nhiều bởi công ty du lịch đã đứng ra bảo lãnh 

- Thời gian để chờ đợi nhận e-visa Nhật Bản rất nhanh, chỉ sau khoảng 5 ngày làm việc, trong khi đó thời gian chờ đợi của hồ sơ xin visa du lịch tự túc là 6 ngày. 

- Lưu ý không nên mua vé máy bay đến Nhật trước khi có thông tin về kết quả hồ sơ xin visa, bởi đại sứ quán Nhật Bản sẽ không chịu trách nhiệm nếu như hồ sơ của bạn bị đánh rớt.

- Trong quá trình xin visa, nếu như không xuất trình được đầy đủ thông tin giấy tờ theo quy định hoặc nội dung không được đầy đủ, sẽ không được tiếp nhận hồ sơ xin visa. Ở một số trường hợp nhất định, Đại sứ quán sẽ cần bổ sung thêm một số thông tin giấy tờ khác hoặc yêu cầu phỏng vấn trực tiếp. Nếu như đương đơn không bổ sung giấy tờ hoặc lên phỏng vấn thì hồ sơ sẽ không được xét duyệt.

- Hồ sơ xin visa đã nộp trực tiếp cho Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán sẽ không được hoàn trả lại. Trường hợp các giấy tờ cung cấp là bản gốc như giấy đăng ký kết hôn, sổ hộ khẩu, giấy khai sinh hay giấy chấp nhận nhập học giấy chứng nhận về tư cách lưu trú thì nên nộp kèm thêm một bản sao, sau khi đối chiếu thông tin thì bản gốc sẽ được hoàn trả lại 

- Lưu ý khi nộp hồ sơ xin visa Nhật du lịch không gửi trực tiếp hồ sơ cơ bản qua đường email, bưu điện hoặc fax đến đại sứ quán Nhật Bản trừ trường hợp được đại sứ quán yêu cầu. Nếu như nộp hồ sơ một cách tự ý qua các kênh trên thì hồ sơ sẽ không được tiếp nhận. 

Trên đây là toàn bộ thông tin cơ bản nhất về việc xin visa Nhật du lịch, bạn chỉ cần nắm bắt các quy định cụ thể và chuẩn bị thông tin giấy tờ đầy đủ, là sẽ có thể an tâm chờ đợi kết quả như ý để đến với đất nước mặt trời mọc. 

Dung Lê - visadulich.com.vn