Trọn bộ quy trình, thủ tục xin visa du học Nhật Bản bạn nhất định phải biết

Nhật Bản được biết đến là một trong những quốc gia giàu có, phát triển bậc nhất trên thế giới. Đây cũng là một đất nước có nền giáo dục vô cùng chất lượng chính vì vậy hằng năm có rất nhiều người đến Nhật Bản với mục đích du học, trong đó có không ít công dân Việt Nam. Để có thể nhập cảnh vào Nhật Bản, một trong những việc bạn bắt buộc phải làm đó chính là xin visa. Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ với bạn quy trình thủ tục để có thể xin visa du học Nhật Bản một cách thành công.

>> Xem thêm: Cẩm nang du lịch trong và ngoài nước

1 – Visa du học Nhật Bản là gì? Bao gồm mấy loại

Visa du học Nhật Bản hiện nay bao gồm 2 loại chính được cấp tùy theo mục đích đi du học của bạn.

Mỗi năm có rất nhiều bạn trẻ Việt Nam đến Nhật Bản để du học. Ảnh: ejigo

Visa du học tiếng: Đây là loại visa du học Nhật Bản khá phổ biến được nhiều bạn trẻ Việt Nam lựa chọn trong những năm gần đây. Visa này có thời hạn tối đa 12 tháng tuy nhiên khi visa sắp hết hạn bạn có thể xin gia hạn thêm vì vậy thời hạn visa có thể lên đến tối đa là 2 năm.

Visa du học trường chuyên môn đại học hoặc sau đại học: Loại visa này được chính phủ Nhật Bản cấp cho những sinh viên Việt Nam muốn sang Nhật Bản để học các chương trình đại học hoặc sau đại học. Visa có thời hạn 1 đến 2 năm và khi visa hết hạn bạn có thể xin gia hạn thêm.

Bạn có thể lựa chọn một trong hai hình thức khi du học Nhật Bản. Ảnh: Visana

2 – Các kiểu xin visa du học Nhật Bản

Theo kinh nghiệm xin visa du học Nhật Bản, hiện bạn có thể lựa chọn một trong hai cách sau để xin visa du học Nhật Bản:

Xin visa khi đã có giấy chứng nhận tư cách cư trú

Sẽ là một điều vô cùng tuyệt vời nếu bạn xin visa du học Nhật Bản khi đã có giấy xác nhận tư cách cư trú. Khi đó bạn chỉ cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và phỏng vấn là được. Bạn có thể nhờ phía nhà trường hoặc trung tâm dịch vụ làm visa hỗ trợ để xin được giấy chứng nhận tư cách cư trú.

Xin visa khi chưa có giấy chứng nhận tư cách cư trú

Nếu bạn muốn xin visa du học Nhật Bản nhưng chưa có giấy chứng nhận cư trú thì sẽ cần thêm thời gian để xin được loại giấy tờ này. Quy trình, thủ tục xi giấy chứng nhận tư cách cư trú cũng khá lằng nhằng và mất nhiều thời gian. Tỷ lệ bị thất lạc giấy tờ cũng khá cao.

Xin visa du học Nhật Bản là việc vô cùng quan trọng. Ảnh: VTI

3 – Quy trình, thủ tục xin visa du học Nhật Bản bạn cần phải biết

3.1 - Chuẩn bị hồ sơ xin visa du học Nhật Bản

Chuẩn bị hồ sơ là khâu cực kỳ quan trọng trong quá trình xin visa du học Nhật Bản của bạn. Trước khi chuẩn bị hồ sơ bạn cũng cần xác định rõ chương trình du học. Một bộ hồ sơ cần phải có các loại giấy tờ sau:

• Hộ chiếu còn thời hạn sử dụng
• Tờ khai xin visa theo mẫu
• Bằng tốt nghiệp THPT, cao đẳng, đại học
• Bảng điểm tốt nghiệp THPT, cao đẳng, đại học hoặc trung cấp
• Chứng minh thư nhân dân bản sao chứng thực
• Sổ hộ khẩu bản sao chứng thực
• Ảnh chụp trong vòng 6 tháng trở lại
• Giấy chứng nhận năng lực tiếng Nhật (JLPT hoặc NATTEST)
• Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú tại Nhật
• Giấy tờ về người bảo lãnh nếu có
• Đơn cam kết bảo trợ tài chính
• Chứng minh thư nhân dân của người bảo lãnh

Bạn có thể tải tờ khai xin visa du học Nhật Bản tại link https://www.vn.emb-japan.go.jp/document/pdf/visa1.pdf. Và điền đầy đủ các thông tin cần thiết. Với những thông tin cá nhân bạn cần điền chữ in hoa. Các thông tin điền vào ô trống bạn lựa chọn những ô phù hợp với bản thân.

Bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ khi xin visa du học Nhật Bản. Ảnh: baomoi

4 – Nộp hồ sơ xin visa du học Nhật Bản ở đâu?

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, việc tiếp theo bạn cần làm đó là nộp hồ sơ. Tùy vào nơi bạn đang sinh sống bạn có thể lựa chọn một trong hai địa chỉ nộp hồ sơ du học Nhật Bản dưới đây.

• Văn phòng Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội: số 27 Liễu Giai, Quận Ba Đình, Hà nội
• Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại thành phố Hồ Chí Minh: số 261 đường Điện Biên Phủ, quận 3, thành phố Hồ Chí Minh.

Bạn cần nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Nhật Bản ở Việt Nam. Ảnh: visana

5 – Phỏng vấn

Phỏng vấn là khâu cuối cùng và cũng luôn được xem là một thách thức lớn đối với những ai đang muốn xin visa du học Nhật Bản. Do đó trước khi đi tham dự buổi phỏng vấn, bạn cần chuẩn bị cho mình một tâm lý thật thoải mái, tự tin. Đừng quá căng thẳng mà hãy xem nó như một buổi trò chuyện thông thường.

Hãy cố gắng giữ tâm lý tự tin, thoải mái khi phỏng vấn

Tự tin là yếu tố quan trọng nhất giúp bạn có được một buổi phỏng vấn xin visa du học Nhật Bản thành công. Trong buổi phỏng vấn, ngoài tiếng Việt bạn cũng nên sử dụng cả tiếng Nhật để trao đổi vì vậy đừng quên học hỏi, trau dồi khả năng tiếng Nhật của mình nhé. Nên đến trước giờ phỏng vấn ít nhất 30 phút để ổn định tâm lý, ăn mặc trang phục gọn gàng, lịch sự.

6 – Thời hạn xét duyệt hồ sơ

Sua khi phỏng vấn xong, bạn hãy về và chờ đợi kết quả. Thông thường hồ sơ xin visa du học Nhật Bản sẽ được xét duyệt trong tối thiểu 5 ngày. Nếu bạn bị Đại sứ quán yêu cầu phỏng vấn lại thì thời gian xét duyệt có thể sẽ lâu hơn.

Trên đây là những thông tin về quy trình, thủ tục xin visa du học Nhật Bản. Hy vọng rằng qua đó bạn đã nắm rõ được các bước và có thể xin visa một cách thành công. Đừng quên cập nhật những thông tin, cẩm nang visa vô cùng hữu ích của chúng tôi nhé.

>> Xem thêm: Visa Quan Hồng Đài Loan là gì? Tất tần tật những thông tin hữu ích bạn nhất định phải biết

Quỳnh Nguyễn

Theo Báo Thể Thao Việt Nam