Công văn nhập cảnh là gì? Làm sao để xin được công văn nhập cảnh cho người nước ngoài

Công văn nhập cảnh là gì đang là điều đang được rất nhiều người quan tâm tìm hiểu trong thời gian gần đây. Từ năm 2023, chính phủ Việt Nam quy định tất cả người nước ngoài khi muốn xin công văn nhập cảnh đều phải làm thủ tục online qua cổng dịch vụ công quốc gia. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích giúp bạn hiểu rõ về công văn nhập cảnh cho người nước ngoài cũng như quy trình, thủ tục để xin được loại giấy tờ quan trọng này.

>> Xem thêm: Cẩm nang du lịch trong và ngoài nước

1 – Công văn nhập cảnh là gì?

Công văn nhập cảnh là văn bản được cấp bởi Cục quản lý xuất nhập cảnh, thuộc bộ Công An có tên tiếng Anh là Vietnam Entry Approvel Letter. Những công dân nước ngoài được cấp công văn nhập cảnh sẽ được phép nhập cảnh vào Việt Nam với các mục đích công tác, thăm thân, đầu tư, du lịch hoặc thương mại.

Công văn nhập cảnh là gì. Ảnh: GOV

Công văn chấp thuận nhập cảnh sẽ bao gồm các thông tin sau:

• Các thông tin cá nhân: họ tên, ngày tháng năm sinh, quê quán,… của người nước ngoài sẽ nhập cảnh vào Việt Nam.
• Tên , địa chỉ của tổ chức, doanh nghiệp thực hiện mời bão lãnh đối với người nước ngoài.
• Thời hạn nhập cảnh của người nước ngoài vào Việt Nam.
• Địa chỉ nhận visa Việt Nam tại nước ngoài.

Do hiện nay chính phủ Việt Nam quy định rằng mọi thủ tục xin công văn nhập cảnh đều phải thực hiện online nên trên công văn sẽ được đóng dấu điện tử thay vì đóng dấu đỏ như trước đây.

Trên công văn sẽ có những thông tin của người nước ngoài sẽ nhập cảnh vào Việt Nam. Ảnh: Visaon

2 – Để xin công văn nhập cảnh người nước ngoài cần đáp ứng những điều kiện gì?

Không phải đối tượng người nước ngoài nào cũng có thể được cấp công văn nhập cảnh mà cần phải đáp ứng được đầy đủ 2 điều kiện dưới đây:

Được bảo lãnh bởi một công ty tại Việt Nam. Công ty này phải hoạt động hợp pháp tại Việt Nam, có thể là: công ty nhà nước, công ty du lịch Việt Nam hoặc công ty có vốn đầu tư nước ngoài,…

Người nước ngoài muốn xin công văn nhập cảnh cũng cần phải không thuộc các đối tượng bị cấm nhập cảnh vì vi phạm những lỗi như: giả mạo giấy tờ, khai sai sự thật, mắc bệnh tâm thần, truyền nhiễm, người bị trục xuất khỏi Việt Nam,…

Để được cấp visa nhập cảnh người nước ngoài cần đáp ứng những điều kiện nhất định. Ảnh: Vietnambooking

3 – Công văn nhập cảnh bảo gồm mấy loại

Hiện nay công văn nhập cảnh cho người nước ngoài được chia thành hai loại chính.

Công văn nhập cảnh xét theo mục đích nhập cảnh: Đó có thể là công văn nhập cảnh du lịch, công tác, làm việc, thăm thân.

Công văn nhập cảnh xét theo địa điểm nhập visa: Bao gồm công văn nhập cảnh lấy ngay tại sân bay và công văn lấy tại Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Việt Nam.

4 – Hồ sơ xin cấp công văn nhập cảnh cho người nước ngoài

Hồ sơ xin công văn nhập cảnh sẽ khác nhau, tùy vào từng mục đích nhập cảnh.

Nhập cảnh với mục đích thương mại, làm việc

• Bảo sao y công chứng Giấy đăng ký kinh doanh
• Mẫu Công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài
• Mẫu đơn giới thiệu mẫu chữ ký, con dấu của công ty bảo lãnh
• Bản sao Hộ chiếu của người nước ngoài
• Giấy giới thiệu người đi nộp hồ sơ
• Các giấy tờ khác theo yêu cầu.

Nhập cảnh với mục đích thăm thân

• Bảo sao y công chứng Giấy đăng ký kinh doanh
• Mẫu Công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài
• Mẫu đơn giới thiệu mẫu chữ ký, con dấu của công ty bảo lãnh
• Bản sao Hộ chiếu của người nước ngoài cần sang Việt Nam
• Bản sao Hộ chiếu và giấy tờ lưu trú tại Việt Nam của người nước ngoài đang ở tại Việt Nam
• Giấy tờ chứng minh mối quan hệ (bản hợp pháp hóa lãnh sự nếu do nước ngoài cấp).
• Giấy giới thiệu người đi nộp hồ sơ
• Các giấy tờ khác theo yêu cầu.

Nhập cảnh với mục đích du lịch

• Bảo sao y công chứng Giấy đăng ký kinh doanh
• Mẫu Công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài
• Mẫu đơn giới thiệu mẫu chữ ký, con dấu của công ty bảo lãnh
• Bản sao Hộ chiếu của người nước ngoài cần sang Việt Nam Lịch trình du lịch tại Việt Nam
• Giấy giới thiệu người đi nộp hồ sơ
• Các giấy tờ khác theo yêu cầu

Hồ sơ xin công văn nhập cảnh sẽ khác nhau tùy vào từng mục đích nhập cảnh. Ảnh: vietnamvisa

5 – Quy trình xin công văn nhập cảnh

Hiện nay toàn bộ quy trình, thủ tục xin công văn nhập cảnh đều phải thực hiện online. Dưới đây là những bước bạn cần phải hoàn thành để có thể xin công văn thành công.

Bước 1: Đăng ký tài khoản tren Cổng dịch vụ công Quốc gia tại website dichvucong.bocongan.gov.vn.

Bước 2: tiến hành nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh

• Đăng nhập tài khoản trên cổng dịch vụ công Quốc gia.
• Tìm đến mục Xét duyệt nhân sự nước ngoài để nộp hồ sơ.
• Tại đây bạn cần điền đầy đủ các thông tin được yêu cầu và nộp kèm các loại giấy tờ đã nói ở trên sau đó đợi kết quả.

Thủ tục xin công văn nhập cảnh cần được thực hiện online

6 – Lệ phí xin công văn nhập cảnh

Hiện nay mức lệ phí xin công văn nhập cảnh đang được áp dụng là 25 USD/ 1 lần với với visa có giá trị 1 lần và 50 USD đối với visa có giá trị nhiều lần và tối đa 3 tháng.

Trên đây là những thông tin về công văn nhập cảnh chúng tôi muốn chia sẻ. Hy vọng rằng qua đó bạn sẽ hiểu rõ hơn về loại giấy tờ này. Bên cạnh đó đừng quên cập nhật những kiến thức, cẩm nang visa hữu ích của chúng tôi nhé.

>> Xem thêm: Visa thương mại Nhật Bản là gì? Những thông tin hữu ích bạn cần biết

Quỳnh Nguyễn