Kinh nghiệm xin visa đi Trung Quốc lần đầu từ A đến Z

Hiện tại, Trung Quốc đang là một trong những điểm đến hấp dẫn nhất đối với du khách, bởi đây là quốc gia sở hữu nền văn hóa lâu đời, đậm đà bản sắc, cùng với rất nhiều danh lam thắng cảnh nổi tiếng. Các điểm đến quen thuộc ở Trung Quốc như Bắc Kinh, Thượng Hải, Tô Châu hay Phượng Hoàng Cổ Trấn, Cửu Trại Câu… vẫn luôn luôn là điểm dừng chân quen thuộc đối với nhiều du khách Việt. Kinh nghiệm xin visa đi Trung Quốc lần đầu dưới đây sẽ giúp cho bạn tự tin hơn trong việc chuẩn bị hồ sơ, cũng như thực hiện các quy định của lãnh sự quán thật dễ dàng, để sớm sở hữu tấm thị thực đến với Trung Quốc trong thời gian ngắn nhất. 

 

 

Chuẩn bị gì khi xin visa Trung Quốc?

Dù đến Trung Quốc hay bất kỳ quốc gia nào, thì điều đầu tiên mà bạn cần làm là hãy tìm hiểu thông tin liên quan đến quy định thủ tục xin visa của quốc gia này, đồng thời tự xác định nhu cầu của bạn muốn đến Trung Quốc để làm gì? thời gian nào?… Khi đã xác định rõ nhu cầu của mình, bạn sẽ có thể lên kế hoạch sơ bộ về chuyến du lịch, công tác của mình từ lịch trình cho đến điểm dừng chân, có thể lựa chọn đi tự túc hoặc sử dụng dịch vụ của các công ty. 

Bạn cũng sẽ cần có kế hoạch sơ bộ về việc chuẩn bị chỗ ở, đặt vé máy bay… Với những nhu cầu này bạn chưa cần thanh toán trực tiếp, mà chỉ cần lấy mã giữ chỗ để cung cấp trong hồ sơ xin visa. Kinh nghiệm xin visa đi Trung Quốc lần đầu bạn nên bỏ túi, là hãy thực hiện việc chuẩn bị này trước ít nhất 2 tháng so với ngày dự định khởi hành, để đảm bảo nhận visa đúng thời gian. 

 

 

Tiến hành lập tờ khai xin visa 

Khi đã chuẩn bị đầy đủ các thông tin để xin visa đi Trung Quốc, bạn hãy truy cập vào trang web www.visaforchina.cn và tiến hành nhập tờ khai xin visa Trung Quốc. Đây là trang web chính thức về visa đến Trung Quốc với ba ngôn ngữ chính là tiếng Việt, tiếng Trung và tiếng Anh. Toàn bộ việc lập tờ khai hoặc đặt lịch hẹn xin visa đều sẽ cần thực hiện thông qua website này, mà không phải đến trực tiếp trung tâm visa để điền tờ khai giấy như trước đây. 

Kinh nghiệm xin visa đi Trung Quốc lần đầu bạn nên biết là tờ khai xin visa du lịch Trung Quốc sẽ có 10 phần với 100 mục, bao gồm rất nhiều thông tin khác nhau như chi tiết quá trình làm việc, lịch sử du lịch, gia đình… của chính người có nhu cầu xin visa. Tờ khai cũng sẽ yêu cầu bạn nêu rõ về lịch trình dự kiến của bạn trong lần tới Trung Quốc sắp đến, sau khi hoàn thành tờ khai thì bạn sẽ tải file này xuống in và ký vào. 

Tiếp đến, bạn sẽ cần đặt lịch hẹn trên website với các khung giờ theo nhu cầu, mỗi khung giờ sẽ kéo dài 30 phút từ 9:00 cho đến 15:00, tất cả các ngày từ tháng 2 đến thứ sáu hàng tuần. 

Hãy lưu ý hiện tại nhu cầu xin visa đến Trung Quốc rất đông, chính vì vậy bạn đôi khi cần phải chờ đợi từ 2 đến 3 tuần mới đến được ngày gần nhất để đặt lịch hẹn. Chính vì vậy, nếu cần xin visa gấp bạn có thể lựa chọn dịch vụ với mức chi phí cao hơn và tất cả thông tin này đều sẽ được công khai ở trên website. 

 

 

Chi tiết hồ sơ xin visa Trung Quốc lần đầu 

Dù đã có kinh nghiệm xin visa đi Trung Quốc lần đầu hay chưa, thì hầu hết hồ sơ đều sẽ chỉ bao gồm các loại giấy tờ theo đúng quy định. Không có sự khác biệt với những đương đơn xin visa lần đầu và những đơn đơn đã xin visa nhiều lần. Cụ thể hồ sơ xin visa Trung Quốc sẽ bao gồm các loại giấy tờ như sau: 
 

Hồ sơ chứng minh nhân thân 

+ Hồ sơ này sẽ bao gồm form xin visa Trung Quốc theo mẫu mới nhất từ Đại sứ quán, bạn có thể xin tạm cơ quan lãnh sự Trung Quốc khi đến nộp hồ sơ hoặc down trực tiếp tại website của Đại sứ quán. 

+ Bạn hãy chuẩn bị hai ảnh thẻ chụp nền trắng kích thước 4cm x 6cm, thời gian chụp không quá 3 tháng ảnh được trục chính diện rõ ràng đúng quy định. 

+ Chuẩn bị hộ chiếu bản gốc và bản photo thời hạn trên 6 tháng tính từng ngày nhập cảnh vào Trung Quốc, hộ chiếu cần có ít nhất một dấu nhập cảnh đi bất kỳ quốc gia nào và còn một trang trắng để dán visa. 

+ Bạn cũng cần chuẩn bị giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, có đóng dấu xác nhận từ chính quyền địa phương.

+ Chuẩn bị đầy đủ bản sao công chứng hộ khẩu sơ yếu lý lịch, các giấy tờ như chứng minh nhân dân thẻ căn cước photo hai mặt. 
 

Hồ sơ chứng minh công việc 

+ Trường hợp bạn đang là chủ của doanh nghiệp, thì sẽ cần chuẩn bị giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp mình làm chủ và báo cáo thanh toán thuế trong thời gian 3 tháng gần nhất. 

+ Nếu như bạn đang là nhân viên thì cần có hợp đồng lao động bao gồm bản chính, bản sao. Các quyết định bổ nhiệm chức vụ nếu có, giấy xin phép hoặc thư mời đến Trung Quốc. Nếu như bạn không có hợp đồng lao động thì có thể thay thế bằng bảo hiểm y tế. 

+ Với các trường hợp khác thì bạn cũng có thể trực tiếp liên hệ đến lãnh sự quán, để được hướng dẫn về thông tin chuẩn bị hồ sơ chi tiết nhất. 
 

Hồ sơ chứng minh tài chính 

Thực tế, theo kinh nghiệm xin visa đi Trung Quốc lần đầu của nhiều đương đơn, thì việc chứng minh tài chính sẽ không bắt buộc. Tuy nhiên, bạn cũng nên chuẩn bị để giúp hồ sơ có chất lượng hơn và gia tăng khả năng đậu visa. Theo đó, bạn cần chuẩn bị sau khi tài khoản ngân hàng tối thiểu 3 tháng với số dư ít nhất là 50 triệu đồng. Bạn cũng có thể bổ sung thêm các loại giấy tờ chứng minh sở hữu tài sản như nhà đất, xe hơi, chứng khoán… 
 

Chuẩn bị lịch trình chuyến đi 

Dù bạn xin visa đi Trung Quốc để công tác, du lịch hay thăm người thân thì đều cần chuẩn bị lịch trình rõ ràng, chi tiết là sẽ đi đâu, gặp ai, thời gian nào và chơi gì, trải nghiệm ra sao. Ngoài ra, bạn cũng chuẩn bị thông tin xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi đi Trung Quốc, xác nhận đặt phòng khách sạn hoặc các giấy tờ thông tin của những người bảo lãnh trong trường hợp bạn lưu trú tại nhà của người thân hoặc đối tác, công ty. 

 

 

Lưu ý về hồ sơ

Một kinh nghiệm xin visa đi Trung Quốc lần đầu mà bạn nhất định cần lưu ý, để tăng tỷ lệ được xét duyệt visa là hãy dịch các giấy tờ chứng minh nhân thân của bạn từ tiếng Việt sang tiếng Trung hoặc chuẩn bị bạn song ngữ Anh, Trung để nhân viên lãnh sự quán tiện theo dõi. 

Đại sứ quán Trung Quốc sẽ không bắt buộc các đương đơn chứng minh tài chính, tuy nhiên việc chuẩn bị hồ sơ chứng minh về tài chính, sẽ gia tăng khả năng đỗ visa của bạn và bộ hồ sơ sẽ có thêm sức nặng. 

 

>> Xem thnêm: Tìm hiểu cách làm visa đi Trung Quốc dài hạn chuẩn xác 

 

Địa chỉ nộp hồ sơ xin visa Trung Quốc 

Nếu như chưa có kinh nghiệm xin visa đi Trung Quốc lần đầu, thì hẳn rằng bạn sẽ băn khoăn về các địa chỉ nộp hồ sơ xin visa. Hiện tại, các đương đơn có thể nộp hồ sơ xin visa Trung Quốc tại 3 địa chỉ ở Hà Nội, Đà Nẵng và thành phố Hồ Chí Minh. 

+ Tại Hà Nội: Bạn đến tại địa chỉ tầng 7, tòa nhà Trường Thịnh ở số 1 đường Phùng Chí Kiên, quận Cầu Giấy. 

+ Tại Đà Nẵng: Unit B, Tầng 8, Thuộc tòa nhà indochina Riverside Tower ở địa chỉ số 74 đường Bạch Đằng, quận Hải Châu. 

+ Tại thành phố Hồ Chí Minh: P1607-1609, Lầu 16, SaiGon Trade Center, 37 đường Tôn Đức Thắng, Quận 1.

Hãy lưu ý là bạn cần có mặt ở Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán, trung tâm xin visa vào đúng khung giờ đã có trên phiếu hẹn. Khi đến nơi, hãy ship hàng lấy số thứ tự và chờ đợi đến lượt. Kinh nghiệm xin visa đi Trung Quốc lần đầu bạn cần biết là số lượng người xin visa sẽ rất đông, nên thời gian chờ đợi có thể lên đến vài tiếng mới đến lượt, do đó nên đến sớm. 

Các bước ở trung tâm visa, bạn cần thực hiện là tiến hành nộp hồ sơ sau đó lập dữ liệu sinh trắc học như chụp ảnh, lấy vân tay và nộp lệ phí. Quy định thì việc lấy dữ liệu sinh trắc học là bắt buộc, chính vì vậy bạn sẽ không thể nhờ người khác nộp hồ sơ hộ. 

Khung giờ làm việc của trung tâm visa là từ 9:00 đến 15:00. Hãy lưu ý từ sau khung giờ 14:00 thì các quầy có thể sẽ đóng cửa, nên bạn hãy đến trước 13:00 hàng ngày. 

Khi đi nhận kết quả xin visa Trung Quốc, thì bạn nên đến sau 11:00 chiều, bởi từ sau khung giờ đó mới chắc chắn là sẽ có kết quả, tránh việc đến quá sớm và phải chờ đợi. 

 

 

Lệ phí visa Trung Quốc

Kinh nghiệm xin visa đi Trung Quốc lần đầu về chi phí mà bạn cần biết là khoản phí này sẽ có rất nhiều mức, tùy thuộc vào bạn muốn xin loại visa nào, nhập cảnh bao nhiêu lần và thời gian là bao lâu. 

Tại bước nộp hồ sơ, bạn sẽ chỉ cần nộp phí dịch vụ với mức tối thiểu là 685.000đ/một người với loại visa du lịch phổ thông nhập cảnh một lần. Hãy lưu ý trung tâm sẽ chỉ thu tiền mặt không áp dụng chuyển khoản hay quẹt thẻ. 

Khi đã nộp hồ sơ và lệ phí thành công, bạn sẽ được nhận giấy hẹn lấy kết quả, thời gian nhận kết quả sẽ thường kéo dài vài ngày, tính từ thời điểm nộp hồ sơ. Bạn cũng có thể theo dõi kết quả trên website và khi có thông báo hồ sơ có thể lấy về ở website, thì bạn hãy đến trung tâm visa để nhận kết quả. 

Hãy lưu ý thời gian trả kết quả đôi khi sẽ kéo dài hơn so với thời gian ở trên phiếu hẹn và khi đến ngày lấy kết quả, bạn cần nộp thêm chi phí thị thực, tức phí xin visa với mức tối thiểu là 60 USD đối với một hồ sơ, áp dụng với visa du lịch phổ thông nhập cảnh một lần. Đặc biệt, với khoản phí này thì trung tâm sẽ chỉ thu tiền bằng đô la Mỹ và chỉ chấp nhận các mệnh giá từ 10 USD, 20 USD, 100 USD chứ không nhận tờ 50 USD và cũng không áp dụng chuyển khoản hay quẹt thẻ. Nếu như hồ sơ xin visa của bạn bị trượt, bạn sẽ nhận lại hộ chiếu và không cần phải nộp tiền. 

 

 

Thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa Trung Quốc lần đầu 

Hãy lưu ý khi bạn xin visa Trung Quốc có thời hạn dùng càng lâu, thời gian xét duyệt visa sẽ càng dài. Theo đó, nếu như xin visa ngắn hạn ba tháng một lần thì bạn sẽ được nhận kết quả chỉ sau từ 5 đến 7 ngày làm việc, không tính các ngày thứ bảy và chủ nhật.

Trong một số trường hợp, thời gian ghi xét duyệt visa cũng có thể được rút ngắn hoặc dài hơn tùy vào trạng thái hồ sơ thực tế của bạn. Nếu như hồ sơ khai báo thông tin rõ ràng, chính xác, minh bạch thì thời gian xét duyệt sẽ rất nhanh chóng và ngược lại nếu như cần phải bổ sung thông tin, chắc chắn thời gian xét duyệt sẽ lâu hơn. 

Nếu như bạn nộp hồ sơ xin visa nhưng thời gian xét duyệt quá lâu, thì hãy liên hệ trực tiếp đến lãnh sự quán Trung Quốc để được hỗ trợ giải quyết, tránh ảnh hưởng đến lịch trình đã có sẵn từ trước. Với những trường hợp muốn xin visa nhanh, thì có thể sử dụng dịch vụ visa Trung Quốc khẩn, bạn sẽ có visa chỉ sau từ 1 đến 2 ngày làm việc. Tuy nhiên sẽ cần chi trả thêm một khoản phí. 

 

Với những thông tin được bài viết cung cấp hẳn rằng bạn đã có thêm kinh nghiệm xin visa đi Trung Quốc lần đầu và tự tin hơn trong việc xin xét duyệt hồ sơ visa, để sớm sở hữu tấm thị thực đến với xứ tỷ dân theo mong muốn của mình. 

Hồng Thọ - visadulich.com.vn