Tất tần tật về chi phí xin visa Nhật Bản mới nhất 2026

Chi phí xin visa Nhật Bản cập nhật mới nhất

Từ ngày 01/07/2026 đến hết 31/03/2027, chi phí xin visa Nhật Bản được áp dụng theo biểu phí mới với mức lệ phí tăng gấp 5 lần so với trước đây. Việc cập nhật quy định mới sẽ giúp bạn chủ động chuẩn bị ngân sách và hoàn thiện hồ sơ trước khi nộp xin visa.

Các chi phí liên quan khác 

Ngoài lệ phí nộp cho cơ quan cấp visa, chi phí xin visa Nhật Bản còn có thể bao gồm phí dịch vụ, phí dịch thuật, công chứng hồ sơ, chụp ảnh và các khoản phát sinh khác. Nắm rõ từng khoản chi sẽ giúp bạn chủ động chuẩn bị ngân sách và tránh những chi phí ngoài dự kiến.

 - Phí dịch vụ trung tâm nộp hồ sơ

 - Phí khác: Ảnh, dịch thuật, công chứng, bảo hiểm du lịch, vé máy bay khứ hồi, chứng minh tài chính... (tùy hồ sơ).

 - Phí gia hạn visa hoặc các loại visa dài hạn khác cũng có điều chỉnh tăng (ví dụ: vĩnh trú, gia hạn lưu trú).

Chi phí xin visa Nhật Bản tăng đáng kể từ khi có chính sách mới. Ảnh: Aflo

Những lưu ý quan trọng về hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản 2026

Bên cạnh việc tìm hiểu chi phí xin visa Nhật Bản, đừng bỏ qua những lưu ý quan trọng về hồ sơ xin visa Nhật Bản dưới đây để quá trình xét duyệt diễn ra thuận lợi hơn.

Cập nhật địa chỉ mới sau sáp nhập khi làm hồ sơ visa Nhật Bản. Ảnh: sasirin pamai

 - Cập nhật địa chỉ: Do trong giai đoạn vừa qua Việt Nam có nhiều đợt sáp nhập, thay đổi tên gọi các đơn vị hành chính cấp huyện/xã, Đại sứ quán quy định: Tất cả địa chỉ khai báo trên tờ khai hoặc giấy tờ liên quan đều phải là địa chỉ mới nhất sau khi sáp nhập.

 - Ảnh thẻ (4.5cm × 3.5cm, nền trắng): Mặt sau ảnh phải ghi rõ họ tên của bạn. Đại sứ quán sẽ loại thẳng những hồ sơ có ảnh bị chỉnh sửa quá đà làm thay đổi đường nét nhận diện khuôn mặt.

Lưu ý quan trọng về ảnh thẻ khi làm hồ sơ xin visa Nhật Bản. Ảnh: annastills

 - Chữ ký: Phần cuối của tờ khai xin visa, bạn bắt buộc phải ký bằng tay và chữ ký này phải trùng khớp hoàn toàn với chữ ký trên hộ chiếu gốc.

 - Hình thức nộp: Để phục vụ quét dữ liệu bằng máy tự động, các đại lý quy định phần mặt sau hồ sơ cần xử lý trên máy đề nghị không dập ghim.

 - Lịch trình du lịch: Đối với visa du lịch Nhật Bản, đại sứ quán không còn chấp nhận các lịch trình ghi chung chung kiểu "Ngày 1: Tokyo", "Ngày 2: Kyoto" mà phải ghi rõ điểm đến, nội dung hoạt động thực tế.

Lịch trình du lịch phải ghi rõ ràng trong hồ sơ. Ảnh: bedo

 - Kiểm tra sức khỏe: Nếu bạn thuộc diện đi theo các chương trình lưu trú trung hạn đến dài hạn hoặc có một số yếu tố dịch tễ liên quan, Nhật Bản có áp dụng quy định bắt buộc sàng lọc bệnh lao trước khi nhập cảnh.

 - Thời gian xét duyệt: Thời gian xử lý hồ sơ trung bình qua các đại lý ủy thác thường kéo dài từ 10 đến 12 ngày làm việc (không tính thứ 7, Chủ Nhật và ngày lễ của Đại sứ quán). Bạn nên chủ động nộp hồ sơ trước ngày khởi hành dự kiến từ 1 - 2 tháng.

Thời gian xét duyệt hồ sơ từ 10 đến 12 ngày làm việc. Ảnh: annastills

>> Xem thêm: Dịch Vụ Hỗ Trợ Làm Thủ Tục Visa Nhật Bản

Các điều chỉnh và lưu ý quan trọng khác

Bên cạnh việc tăng chi phí xin visa Nhật Bản, lộ trình kiểm soát biên giới và các loại thuế du lịch của Nhật Bản cũng có một số cập nhật đáng chú ý:

 - Hình thức thu phí: Đại sứ quán Nhật Bản thu lệ phí bằng tiền mặt (VND). Nếu hồ sơ bị từ chối (trượt visa), bạn sẽ không phải nộp khoản lệ phí này.

 - Phí dịch vụ đại lý ủy thác: Do Đại sứ quán không tiếp nhận hồ sơ cá nhân nhỏ lẻ trực tiếp, bạn bắt buộc phải nộp qua Trung tâm tiếp nhận thị thực (VFS Global) hoặc các đại lý được ủy thác. Phí dịch vụ của các đơn vị này dao động từ 450.000 – 500.000 VND/hồ sơ (khoản này không hoàn lại kể cả khi trượt visa).

Chi phí xin visa Nhật Bản chưa bao gồm cả phí dịch vụ tư vấn

 - Chi phí Visa dán và E-visa: Mức chi phí được đề cập ở trên áp dụng cho cả Visa dán thông thường và e-Visa (Thị thực điện tử) đối với trường hợp nhập cảnh đơn lẻ (Single-entry).

 - Tăng thuế xuất cảnh (Departure Tax): Từ ngày 01/07/2026, thuế xuất cảnh áp dụng cho tất cả hành khách rời Nhật Bản tăng từ ¥1.000 lên ¥3.000 (khoảng 500.000 VND). Khoản này được tự động cộng trực tiếp vào giá vé máy bay khi bạn đặt vé.

Mức tăng thuế xuất cảnh Nhật Bản được tính trực tiếp vào vé máy bay. Ảnh: Iam Anupong

 - Đính chính về hệ thống JESTA: Gần đây có nhiều thông tin gây nhiễu về hệ thống khai báo thông tin điện tử JESTA (tương tự ETA của Mỹ/Âu). Tuy nhiên, hệ thống này chưa đi vào hoạt động (dự kiến đến năm 2029) và chỉ áp dụng cho các quốc gia thuộc diện miễn thị thực đơn phương. Du khách Việt Nam xin visa phổ thông không cần bận tâm về JESTA, hãy cẩn thận với các trang web giả mạo bán dịch vụ này.

Lưu ý quan trọng về chi phí xin visa Nhật Bản. Ảnh: xInfernaliAx

Sau khi nắm rõ chi phí xin visa Nhật Bản, bạn sẽ dễ dàng chủ động chuẩn bị ngân sách và hoàn thiện hồ sơ một cách thuận lợi hơn. Bên cạnh lệ phí visa, đừng quên tìm hiểu thêm các khoản chi phát sinh cũng như quy trình nộp hồ sơ để tránh những sai sót không đáng có. Hy vọng những thông tin trong bài viết sẽ giúp bạn lên kế hoạch xin visa hiệu quả và tiết kiệm thời gian. Hãy tiếp tục theo dõi những bài viết tiếp theo để cập nhật thêm nhiều kinh nghiệm và thông tin hữu ích trước hành trình khám phá Nhật Bản.

Câu hỏi thường gặp về chi phí xin visa Nhật Bản

1. Chi phí xin visa Nhật Bản mới nhất là bao nhiêu?

Từ ngày 01/07/2026 đến 31/03/2027, lệ phí visa Nhật Bản được điều chỉnh theo biểu phí mới. Visa nhập cảnh một lần có mức phí 2.590.000 VND, trong khi visa nhập cảnh nhiều lần là 5.170.000 VND.

2. Ngoài lệ phí visa, cần chuẩn bị thêm những khoản chi nào?

Bên cạnh lệ phí nộp cho Đại sứ quán, bạn có thể phải chi trả thêm phí dịch vụ trung tâm tiếp nhận hồ sơ, phí chụp ảnh, dịch thuật, công chứng giấy tờ, bảo hiểm du lịch và một số khoản phát sinh khác tùy theo từng hồ sơ.

3. Hồ sơ xin visa Nhật Bản năm 2026 cần lưu ý điều gì?

Người xin visa cần sử dụng địa chỉ hành chính mới nhất sau khi sáp nhập, chuẩn bị ảnh đúng quy cách, ký tay trùng với chữ ký trên hộ chiếu và xây dựng lịch trình du lịch chi tiết. Hồ sơ cũng không nên dập ghim để thuận tiện cho việc quét dữ liệu.

4. Xin visa Nhật Bản mất bao lâu?

Thời gian xét duyệt hồ sơ thông thường khoảng 10–12 ngày làm việc, không tính cuối tuần và ngày nghỉ lễ. Để tránh ảnh hưởng đến lịch trình, bạn nên nộp hồ sơ trước ngày khởi hành từ 1-2 tháng.

5. Nếu bị từ chối visa Nhật Bản có mất lệ phí không?

Không. Theo quy định hiện hành, lệ phí visa chỉ được thu khi hồ sơ được cấp visa. Tuy nhiên, phí dịch vụ của trung tâm tiếp nhận hoặc đại lý ủy thác sẽ không được hoàn lại dù kết quả đậu hay trượt visa.

6. Có thể nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản trực tiếp tại Đại sứ quán không?

Hiện nay, phần lớn hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản phải nộp thông qua Trung tâm tiếp nhận thị thực hoặc các đại lý được Đại sứ quán Nhật Bản ủy quyền. Người xin visa không thể nộp trực tiếp theo diện hồ sơ cá nhân thông thường.